Organizacija kojoj se odobri financijska podrška bit će obavezna, u skladu s potpisanim ugovorom/sporazumom, Zakladi dostaviti Opisni i financijski izvještaj o provedbi, zajedno s preslikama računa i drugom relevantnom dokumentacijom koju Zaklada zatraži. Opisni i financijski izvještaj (na propisanim obrascima Zaklade) potrebno je dostaviti u papirnatom i elektroničkom obliku. Opisni i financijski izvještaji mogu biti javno objavljeni.

Termini za dostavu Opisnog i financijskog izvještaja s preslikama računa određeni su po programskim područjima.

Programsko područje 1

• polugodišnji Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije do 20. srpnja 2014.
• završni Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije do 20. siječnja 2015.

Programsko područje 2

• završni Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije 20 dana od dana završetka aktivnosti.

Programsko područje 3

• polugodišnji Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije do 20. srpnja 2014.
• završni Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije do 20. siječnja 2015.

Programsko područje 4

• polugodišnji Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije do 20. srpnja 2014.
• završni Opisni i financijski izvještaj s preslikama računa treba dostaviti najkasnije do 20. siječnja 2015.

Korisnici se obavezuju sve troškove i financijske obaveze nastale u pojedinom izvještajnom razdoblju prikazati u tom izvještajnom razdoblju.

Ako korisnik ne podnese odgovarajuće izvještaje za prvo izvještajno razdoblje u Programskim područjima 1, 3 i 4 daljnja isplata bit će obustavljena, a neutrošena sredstva korisnik je dužan vratiti na poslovni račun Zaklade.

Ako tijekom kontinuiranog praćenja provedbe aktivnosti u Programskom području 2 Zaklada utvrdi da korisnik ne izvršava preuzete obaveze, daljnja isplata bit će obustavljena, a neutrošena sredstva korisnik je dužan vratiti na poslovni račun Zaklade.

Zaklada zadržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja aktivnosti korisnika te preispitivanja financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financijske podrške ili nakon završetka provedbe aktivnosti.