Sve opće informacije o javnim pozivima pruža Zaklada. U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja Zaklada ne može ulaziti u specifičnosti pojedinih programa/projekata. Stoga Zaklada ne daje savjete organizacijama prilikom podnošenja prijava na javne pozive i ne može odgovarati na pitanja o konkretnim programima/projektima.

Prijavitelji će na postavljena pitanja o javnim pozivima u najkraćem mogućem roku dobiti odgovor na e-adresu s koje je upućeno pitanje, a sva pitanja i odgovori bit će objavljeni u rubrici PiO na mrežnoj stranici Zaklade. Prije postavljanja pitanja prijavitelji mogu u rubrici PiO provjeriti je li pitanje na koje se traži odgovor već postavljeno ili mogu provjeriti Pojmovnik koji se nalazi na mrežnim stranicama Zaklade.

Pitanja se mogu postavljati isključivo na e-adresu: podrska@kulturanova.hr u razdobljima od 18. 6. 2024. do 30. 7. 2024. i od 19. 8. 2024. do 29. 8. 2024.

*******

 

1. Pitanje: Javljam se kao dio produkcijskog teama, a vezano uz Javni poziv na Program podrške 2024 s rokom prijave 3. 9. 2024. Naime, zanima me može li se naša strukovna udruga prijaviti na javni poziv s dijelom programa festivala kojeg redovito organizira ili je bolje da se na javni poziv prijave direktno umjetnici sa svojim projektima koje će predstaviti unutar festivala? Isto tako, zanima me je li se naša udruga ikada prijavila na ovaj Javni poziv pa Vas molim da mi uvidom u arhivu javite je li festival – od strane Udruge čiji je integralni dio - ikada prijavljivan kao cjelina ili ne. Hvala unaprijed na svim odgovorima

 Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", koja je propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11) je promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom kroz Programe podrške Zaklada podržava udruge i umjetničke organizacije koje djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti i koje su upisane u Registar udruga Republike Hrvatske, odnosno u Registar umjetničkih organizacija te Registar neprofitnih organizacija, što je definirano i Pravilnikom o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova". Svi uvjeti prijave i formalni uvjeti koje sve organizacije moraju zadovoljiti prilikom Komisijske provjere formalnih uvjeta navedeni su u Uputama za prijavitelje koje možete preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade. Dalje, u tekstu javnog poziva na mrežnim stranicama te Vodiču kroz programska područja (također se preuzima na mrežnim stranicama) koji se objavljuje za svaki javni poziv u uvodnom tekstu opisano je kako Zaklada "Kultura nova" shvaća suvremenu kulturu i umjetnost, zatim su opisana oba programska područja te su navedeni specifični formalni uvjeti za svako programsko područje i kategoriju koje prijava mora zadovoljiti da bi bila prihvatljiva u odabranoj kategoriji.

Zaklada ne može ulaziti u specifičnosti neke prijave niti davati savjete organizacijama prilikom podnošenja prijava na javne pozive i ne može odgovarati na pitanja o konkretnim programima/projektima.

Što se tiče arhive, svi ikad podržani programi/projekti i organizacije javno su dostupni te im pristupate preko mrežne stranice klikom na „Podržane organizacije“.

2. Pitanje: Je li na Javni poziv na Program podrške 2024 s rokom prijave 3. 9. 2024., u kategoriji Razvoj novih organizacija prihvatljiv prijavitelj novoosnovana zadruga koja djeluje na području suvremene kulture i umjetnosti. Također, molim vas informaciju je li u planu da su zadruge prihvatljivi prijavitelji na nekom drugom javnom pozivu koji planira Zaklada „Kultura nova“ objaviti tijekom 2024. ili 2025 godine.

Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", koja je propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11) je promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom Programi podrške Zaklada podržava udruge i umjetničke organizacije koje djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti i koje su upisane u Registar udruga Republike Hrvatske, odnosno u Registar umjetničkih organizacija te Registar neprofitnih organizacija što je definirano i Pravilnikom o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova". S obzirom na navedeno, zadruge, gospodarski subjekti, pojedinci i institucije u kulturi nisu prihvatljivi prijavitelji na javne pozive u okviru Programa podrške.

3. Pitanje: Poštovani, javljamo vam se s upitom. Naime htjeli bi prijaviti projekt na javne pozive na Program podrške 2024 s rokom prijave 3. 9. 2024., no nismo sigurni možemo li prijaviti prošlogodišnji projekt, ali s nadograđenom verzijom odnosno pilagođen ovogodišnjem pozivu.

Odgovor: S obzirom na to da ste ostvarili podršku Zaklade u okviru Programa podrške 2023 u Programskom području 1: Organizacijski razvoj, organizacija može u prijavi koju upućuje na isto programsko područje ove godine obuhvatiti sve svoje kulturno-umjetničke aktivnosti na području suvremene kulture i umjetnosti koje planira provoditi u 2025. godini. Dakle, redovni program organizacije može biti obuhvaćen prijavom i za očekivati je da organizacija ne mijenja svoje glavne programe na godišnjoj razini. Zaklada, međutim, ne ulazi u specifičnosti sadržaja pojedine prijave odnosno ovdje konkretno detaljnog raspisa (redovnog) programa koji organizacija planira prijaviti za narednu godinu. Svakako napominjemo da je poticanje provedbe cjelogodišnjih aktivnosti i programa jedan od posebnih ciljeva Programskog područja za Organizacijski razvoj.

 4. Pitanje: Je li moguće, unutar treće kategorije do 10.000,00 EUR, prijaviti jedan projekt u trajanju od 2 dana - riječ je o međunarodnom festivalu koji se održava u KD Vatroslav Lisinski i okuplja 2000 ljudi? Znači, nije riječ o cjelogodišnjem programu već o dvodnevnom festivalu koji se kontinuirano održava od 2001. godine. S obzirom da organizacija nema sklopljenih ugovora o radu, mogu li troškovi plaća zaposlenika partnerske tvrtke (d.o.o.), koji izravno rade na projektu, biti evidentirani kao opravdani trošak projekta? (kategorija: Troškovi naknada za rad menadžera, producenata, programskih/projektnih voditelja, financijskih administratora, voditelja ureda i drugih izvršitelja + Neoporezivi primici zaposlenika).

Odgovor: Formalni uvjeti i kriteriji za dodjelu sredstava definirani su za svaku kategoriju, a možete ih pronaći ovdje te u Vodiču kroz programska područja koji je dostupan za preuzimanje na stranici objave javnih poziva. Vezano za Vaše prvo pitanje, formalni uvjet za treću kategoriju vezan za trajanje provedbe glasi: „kulturni/umjetnički program može započeti i završiti bilo kada tijekom 2025.“. Dakle, trajanje u ovoj nije propisano, nego prijavitelj sam, u skladu s potrebama organizacije i samo programa, definira razdoblje provedbe. Kulturno-umjetnički program predstavlja temelj za dodjelu podrške za organizacijski razvoj, a može se ostvarivati u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti, bez obzira na koju se od sljedećih pet kulturnih funkcija odnosi: stvaralaštvo, produkcija, distribucija, očuvanje, edukacija. Osim samog događanja, provedba može uključiti i razdoblje pripreme programa. Što se drugog pitanja tiče, u prvom poglavlju proračuna prihvatljivi su isključivo ugovori o radu u organizaciji koja prijavljuje program. Isto vrijedi i za neoporezive primitke. U trećem poglavlju moguće je surađivati na provedbi programa na temelju ostalih ugovora. Financijska podrška u ovom programskom području namijenjena je za operativne troškove, odnosno za troškove povezane s onim permanentnim operativnim aktivnostima organizacije koje su temelj za svako programsko kulturno-umjetničko djelovanje, čime Zaklada pokušava doprinijeti zapošljavanju i boljim uvjetima rada u organizacijama civilnog društva na području suvremene kulture i umjetnosti.

5. Pitanje: Može li organizaciji biti prijavitelj u jednoj te partner u drugoj prijavi na Programe podrške 2024 s rokom prijave 3.9.2024.?

Odgovor: Zaklada "Kultura nova" nije propisala ograničenja u vidu provođenja programa u partnerstvu ili kroz suradnju i razmjenu s članicama u formalnim i neformalnim mrežama, stoga organizacija kao partner može biti uključena u jedan ili više različitih programa/projekata drugih prijavitelja. Međutim, Zaklada je propisala broj prijava tako da organizacija kao nositelj programa/projekta može uputiti ukupno samo jednu prijavu na Program podrške 2024.

6.Pitanje: Pod prihvatljivosti prijavitelja u prvoj kategoriji navedeno je kako je potrebno u prosjeku, u posljednje tri (3) godine aktivnog djelovanja (2023., 2022., 2021.) ostvariti najmanje 40,000 eura prihoda.

Prijavitelj na natječaj je Udruga koja je predala sljedeće izvještaje: (2023. godina - predan Izvještaj o prihodima i rashodima; 2022. godina - predan Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima; 2021. godina -  predan Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima).

Prijavitelj je do 2023. godine vodio jednostavno knjigovodstvo i predavao Godišnja financijska izvješća o primicima i izdacima, a od 2023. godine vodi dvojno knjigovodstvo i predaje Izvještaj o prihodima i rashodima. Vezano uz prihvatljivost prijavitelja, zanima nas da li se u prosjek posljednje tri godine računaju samo ostvareni prihodi sukladno Izvještaju o prihodima i rashodima ili se mogu računati i ostvareni ukupni primici sukladno Godišnjem financijskom izvještaju o primicima i izdacima za 2021. i 2022. godinu?

Odgovor: Bez obzira na vrstu izvještaja koji ste predali nadležnom tijelu i vrstu knjigovodstva kojeg vodite, bitan je prihod odnosno primitak koji je organizacija ostvarila u godini koja ulazi u prosjek prihoda. Dakle, za izračun će se koristiti iznosi zabilježeni u tri navedena financijska izvješća.

7.Pitanje: Kako bi se prijavili na drugu kategoriju u okviru Programskog područja 1, moramo imati prihode preko 20,000 eura u tri godine. Smatraju li se prihodima financijska podrška projektima ( EU, Ministarstva kulture, Grad, Zaklada) ili se radi isključivo o prihodima zarađenima obavljanjem svoje djelatnosti?

Odgovor: Jedan od formalnih uvjeta da bi organizacija bila prihvatljiva u Programskom području 1, drugoj kategoriji do 18,000 eura jest da je u prosjeku u posljednje tri (3) godine aktivnog djelovanja (2023., 2022., 2021.) ostvarila najmanje 20,000 eura prihoda. Za izračun navedenoga prosjeka, kako je navedeno u Vodiču kroz programska područja, u Uputama za prijavitelje te u tekstu javnog poziva objavljenog na mrežnim stranicama Zaklade, u obzir se uzimaju ukupni prihodi i to za one godine u kojima je organizacija ostvarila prihode, a što se provjerava na temelju javno dostupnih godišnjih financijskih izvještaja za 2023., 2022. i 2021. godinu objavljenih u Registru neprofitnih organizacija. Sukladno članku 28. Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija financijski izvještaji predaju se Ministarstvu financija, odnosno drugoj instituciji koju Ministarstvo financija ovlasti za zaprimanje i obradu financijskih izvještaja. Dakle, na obrascu godišnjeg izvještaja predanog nadležnom tijelu. Ako organizacija predaje Izvještaj o prihodima i rashodima, gleda se linija PRIHODI (zbrojeni prema zadanom obrascu), a ako se predaje Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima, gleda se linija PRIMICI UKUPNO (zbrojeni prema zadanom obrascu).

8.Pitanje: Javljam Vam se s pitanjem vezanim za Prijavnicu Programa podrške 2024. u programskom području 2: Razvoj novih organizacija, pod brojem 9. "Ovdje navedite poveznice (linkove) koje ilustriraju navedeno recentno djelovanje i postignuća vaše organizacije." Umjetnička organizacija otvorena je u ožujku ove godine te je u našoj produkciji ostvarena samo jedna repriza plesne predstave. Suosnivačica i ja smo dosadašnje umjetničko djelovanje ostvarile samostalno, a autorski smo kao samostalne umjetnice (ne kroz UO) producirale 1 koautorsku predstavu čija se premijera održala 2023. godine i 2. koautorsku predstavu čija će se premijera održati u listopadu 2024. godine. Zanima nas kako da pristupimo ovom pitanju; kao recentno djelovanje i postignuće naše organizacije navodimo samo jednu reprizu koja je ostvarena u produkciji naše organizacije?

Odgovor: Osim poveznice (linka) za jednu realiziranu predstavu koju je ostvarila Vaša organizacija od trenutka osnivanja do zaključavanja javnih poziva, s obzirom na to da je riječ o novosnovanoj organizaciji čije su suosnivačice prethodno surađivale na zajedničkim projektima, ostvarenja i postignuća mogu uključivati i ona koja se odnose konkretno na dvije koautorske predstave ako iste ilustriraju djelovanje organizacije u kontekstu suvremene kulture i umjetnosti. Što se tiče samostalnih postignuća, ona se opisuju u pitanju koje se odnosi na stručne/umjetničke kapacitete Vaše organizacije.

9.Pitanje: Suradnica i ja prijavile smo istraživački program u sklopu Javnog poziva za poticanje stvaralaštva u području suvremenog plesa i suvremenog cirkusa u 2024. godini za kojeg smo i dobile sredstva za provedbu. Prvi dio programa održat će se u studenom 2024. godine, a drugi dio u siječnju i veljači 2025. godine. Smijemo li ovu aktivnost navesti kao jednu od programskih cjelina naše organizacije s obzirom na to da sam taj projekt prijavila kao samostalna umjetnica? Program je svakako dio našeg umjetničkog istraživanja i stvaralaštva te služi kao priprema za izradu plesne predstave koju ćemo na jesen prijaviti kao Umjetnička organizacija.

Odgovor: Kao što je navedeno u tekstu javnog poziva i Vodiču kroz programska područja, organizacija može u prijavi na Program podrške 2024 obuhvatiti sve svoje kulturno-umjetničke aktivnosti na području suvremene kulture i umjetnosti koje planira provoditi u 2025. godini. Predložene aktivnosti moraju se odnositi na umjetnički i kulturni program/projekt, a svaka organizacija definira programske cjeline ili aktivnosti, pa tako i specifična razdoblja provedbe istih ovisno o svojim potrebama i djelovanju organizacije, imajući pritom na umu da u fokusu prijave mora biti provedba programa organizacije tijekom 2025. godine. U skladu s navedenim, aktivnosti koje se provode u 2024. godini nisu prihvatljive u okviru Programa podrške 2024. Nadalje, prilikom razrade plana aktivnosti potrebno je imati na umu formalne uvjete programskog područja i/ili kategorije koju prijavljujete, primjerice trajanje provedbe propisano je za svako programsko područje i kategoriju. Što se tiče projekta koji ste prethodno prijavili kao samostalna umjetnica, ako će se projekt ubuduće predstavljati kao dio programa vaše umjetničke organizacije (naravno, pod vašim autorstvom), možete ga navesti kao aktivnost ili programsku cjelinu u okviru prijave na Program podrške 2024. Također, nakon završetka procesa dodjele bespovratnih sredstava, prijavitelji kojim budu odobrena sredstva prije početka same provedbe imaju priliku uskladiti plan aktivnosti i proračun u slučaju nastalih promjena u odnosu na prijavnicu i odobreni iznos, pazeći pritom da promjene ne narušavaju u prijavnici opisani koncept programa/projekta.

10. Pitanje: Od koje godine se računa pitanje broj 10: „Istaknite dosadašnja najveća postignuća organizacije i navedite najznačajnije kulturno-umjetničke radove/djela/projekte/programe koje je vaša organizacije realizirala u posljednje 3 godine.“?

Odgovor: Pod navedenim pitanjem možete obuhvatiti razdoblje od 2021. godine naovamo.

11. Pitanje: Jedan od formalnih uvjeta za prijavu na programsko područje 1 (Organizacijski razvoj) je “najmanje dvije (2) osobe zaposlene na temelju ugovora o radu na dan objave Javnog poziva”. Znači li to da ako se osiguraju sredstva, udruga kroz cijelu godinu provedbe mora imati dvije zaposlene osobe putem ugovora o radu? Drugo pitanje vezano uz proračun odnosi se na plaće zaposlenika udruge. Postoji li pravilo oko postotka sufinanciranja udjela plaće između Zaklade Kulture nova i drugih donatora tj. može li se od Zaklade Kultura nova zatražiti 100% financiranje radnog mjesta jedne osobe kroz cijelu godinu ili više osoba kroz dio godine?

Odgovor: Formalni uvjet u prvoj kategoriji do 25,000 eura u Programskom području 1 je da organizacija na dan objave Javnog poziva ima najmanje dvije osobe zaposlene na temelju ugovora o radu. Navedeno je dakle jedan od formalnih uvjeta koje organizacija mora zadovoljiti da bi prijava bila prihvatljiva u toj konkretnoj kategoriji. To međutim ne predstavlja obveze u vidu broja zaposlenih tijekom provedbe u slučaju da organizacija ostvari financijsku podršku Zaklade. Što se drugog pitanja tiče, Zaklada nije propisala uvjete vezane za postotak sufinanciranja plaće/a. Dakle, sami formirate visinu udjela koje tražite od Zaklade ovisno o potrebama vaše organizacije i/ili u suodnosu s eventualnim uvjetima nekih drugih donatora.