Sve opće informacije o javnim pozivima pruža Zaklada. U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja Zaklada ne može ulaziti u specifičnosti pojedinih programa/projekata. Stoga Zaklada ne daje savjete organizacijama prilikom podnošenja prijava na javne pozive i ne može odgovarati na pitanja o konkretnim programima/projektima.

Prijavitelji će na postavljena pitanja o javnim pozivima u najkraćem mogućem roku dobiti odgovor na e-adresu s koje je upućeno pitanje, a sva pitanja i odgovori bit će objavljeni u rubrici Pitanja i odgovori na mrežnoj stranici Zaklade. Prije postavljanja pitanja prijavitelji mogu u navedenoj rubrici provjeriti je li pitanje na koje se traži odgovor već postavljeno ili mogu provjeriti Pojmovnik koji se nalazi na mrežnim stranicama Zaklade.

Pitanja se mogu postavljati isključivo na e-adresu: podrska@kulturanova.hr u propisanim razdobljima:

• Programsko područje 1: od 17. 6. 2025. do 29. 7. 2025. i od 18. 8. 2025. do 28. 8. 2025.
• Programsko područje 2: od 17. 6. 2025. do 29. 7. 2025. i od 18. 8. 2025. do 3. 10. 2025.

*************************

1. Pitanje: Nigdje ne vidim kada se otvaraju prijave za PP2 kao niti prijavnicu pa vas molim više informacija.

Odgovor: Otvaranje e-sustava za podnošenje prijava na Programsko područje 2 bit će 5. 9. 2025. Svi rokovi navedeni su u Kalendaru provedbe javnih poziva. Također, na mrežnim stranicama su Vam dostupni ogledni primjerci prijavnica za sva programska područja.

2. Pitanje: Molimo Vas za povratnu informaciju može li prijavitelj na programsko područje 2 biti udruga kojoj temeljna djelatnost nije kulturna i umjetnička djelatnost, no ima registrirane iste (u Izvodu iz Registra udruga). Naime, prijavili bismo naš projekt koji provodimo u partnerstvu s kazalištem te centrom za odgoj i obrazovanje. Cilj projekta jest stvoriti samoodrživu stvaralačku aktivnost osoba s invaliditetom u području izvedbene umjetnosti, koja neće biti sporadični humanitarni eksces, već jednakopravna, dugoročno održiva zajednica umjetnika koja kroz evaluaciju, kritičku autorefleksiju i vanjske sugestije, može proizvoditi izvrsnu umjetnost, ozbiljno shvaćenu na festivalima i uvršten u program kao ansambl kazališta. Ideja ansambla je ne samo da pruža priliku za umjetničko izražavanje OSI već da stvara platformu za uključivu umjetničku scenu koja aktivira, senzibilizira i obogaćuje cijelu zajednicu.

Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", koja je propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11) je promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom kroz Programe podrške Zaklada podržava udruge i umjetničke organizacije koje djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti i koje su upisane u Registar udruga Republike Hrvatske. Također, pod pojmom suvremene kulture i umjetnosti Zaklada "Kultura nova" ne podrazumijeva cjelokupnu kulturu i umjetnost koja nastaje u suvremenosti te je u tekstu javnog poziva i u Vodiču za prijavu na Program podrške 2025 opisano kako Zaklada "Kultura nova" shvaća suvremenu kulturu i umjetnost. Kriteriji za dodjelu sredstava čine temelj za procjenjivanje kvalitete prijava, a definirani su u skladu s prioritetima Programa podrške 2025 i posebnim ciljevima za svako pojedino programsko područje i kategoriju Programa podrške 2025. Za Programsko područje 2 kriteriji se nalaze u Vodiču na str. 23-24 te se objavljeni i na mrežnim stranicama Zaklade.

Za svako programsko područje i kategoriju, pa tako i PP2, unutar I. skupine kriterija "Prihvatljivost prijavljenoga programa/projekta" definirana su tri kriterija prihvatljivosti koja procjenjuju članovi Povjerenstva: djeluje li organizacija na području suvremene kulture i umjetnosti; je li projekt na području suvremene kulture i umjetnosti te zadovoljava li projekt propisane uvjete za Programsko područje i temelji li se na propisanim aktivnostima. Ako članovi Povjerenstva za procjenu kvalitete prijava utvrde da organizacija ne djeluje na području suvremene kulture i umjetnosti, da prijavljeni projekt ne pripada području suvremene kulture i umjetnosti i/ili da projekt ne zadovoljava propisane uvjete za Programsko područje ili se ne temelji na propisanim aktivnostima, prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

Dakle, Povjerenstvo kao nezavisno tijelo stručnjaka na temelju odgovora iz prijavnice procjenjuje djeluje li prijavitelj primarno na području suvremene kulture i umjetnosti. Stoga bez obzira na to što piše u izvodu iz Registra udruga ili klasifikaciji djelatnosti, suvremena kultura i umjetnost moraju biti primarno područje djelovanja za svakog prijavitelja na javne pozive Zaklade. Ako je to tek jedan manji segment djelovanja organizacije, ona neće biti prihvatljiva prilikom procjene kvalitete prijava.

3. Pitanje: Uzima li se u obzir pri bodovanju mjesto gdje je sjedište organizacije koja prijavljuje projekt ili gdje se odvijaju aktivnosti iz projekta? U tom smislu molimo za pojašnjenje teksta: "U okviru ovog Programskog područja primjenjuje se specifična metodologija rangiranja, gdje se prijave rangiraju unutar pojedine lokalne sredine. Konačna rang lista formira se tako da na nju najprije ulaze sve prvorangirane prijave iz svih lokalnih sredina. Ako su u prvom krugu na rang listu uključene sve lokalne sredine, sljedeće na rang listu ulaze drugorangirane prijave iz svih lokalnih sredina, i tako redom sve do iscrpljivanja proračuna za ovo Programsko područje. U skladu s navedenim redoslijed prijava na konačnoj rang listi ovisi o relativnom položaju prijave unutar pojedine lokalne sredine. U slučaju da je broj lokalnih sredina veći od broja podrški koje Zaklada može dodijeliti, crta se na rang listi povlači u skladu s proračunskim sredstvima za ovo Programsko područje, a na rang listu ulaze one lokalne sredine u kojima se nalaze prijave koje u najvećoj mjeri odgovaraju propisanim kriterijima kvalitete."

Odgovor: Prilikom rangiranja prijava u Programskom području 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih na temelju propisanih opisnih kriterija koje procjenjuje Povjerenstvo za procjenu kvalitete prijava u obzir se uzima i sjedište organizacije koja prijavljuje projekt u ovom Programskom području te se prijave rangiraju unutar pojedine lokalne sredine.

4. Pitanje: Vezano za prijavu na javni poziv na Program podrške 2025, zanima nas je li u Programskom području 2 prihvatljiv partner osnovna škola? Također, htjeli bismo provjeriti je li potreban partner za prijavu na Programsko područje 1? Može li udruga predati dvije projektne prijave na Program podrške 2025?

Odgovor: Kao što je definirano u Vodiču za prijavu na Program podrške 2025, projekti prijavljeni u Programskom području 2 moraju se provoditi u partnerstvu i uz stručnu podršku organizacija/institucija/ustanova/drugih pravnih osoba/stručnih djelatnika iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja koji djeluju u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. U tom smislu institucija u području obrazovanja, primjerice osnovna škola, može biti prihvatljiv partner, pri čemu napominjemo da se projekt mora provoditi uz stručnu podršku osobe/zaposlenika koji ima profesionalnog iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Kao potvrdu o sudjelovanju partnera, prijavitelj u Programskom području 2 mora priložiti Izjavu o suradnji koju je moguće preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade.

U Programskom području 1: Organizacijski razvoj partnerstvo/suradnja nisu obavezni te to ovisi isključivo o potrebama prijavitelja i programa/projekta koji se prijavljuje. Kao što je navedeno u Vodiču za prijavu na Program podrške, program/projekt koji se prijavljuje u Programskom području 1 moguće je provoditi samostalno, u partnerstvu s drugim akterima iz bilo kojeg područja i sektora (civilni, javni, privatni) u zemlji i/ili inozemstvu ili kroz suradnju i razmjenu s članicama u formalnim i neformalnim mrežama.

Što se tiče broja prijava, svaki prijavitelj ima pravo podnijeti ukupno dvije (2) prijave na Program podrške 2025, po jednu prijavu u svakom Programskom području.

5. Pitanje: Molim vas da me uputite gdje mogu pronaći uvjete koje je potrebno ostvariti za potporu u sljedećim kategorijama: kategorija a1: Organizacijski razvoj do 25,000 eura, kategorija a2: Organizacijski razvoj do 18,000 eura, kategorija a3: Organizacijski razvoj do 12,000 eura. Ne mogu pronaći gdje su definirani uvjeti poput broja zaposlenih i prihoda - da li se to još uvijek primjenjuje?

Odgovor: Formalni uvjeti propisani su za svaku kategoriju u Programskom području 1. te ih možete pronaći detaljno izlistane u Vodiču za prijavu na Program podrške 2025, u poglavlju Formalni uvjeti prijave u Programskom području 1 na str. 13-16. Dodatno, formalni uvjeti mogu se pronaći i na mrežnim stranicama Zaklade, na podstranici Organizacijski razvoj, također u poglavlju Formalni uvjeti prijave u Programskom području 1. Na podstranici Formalni uvjeti navedeno je na koji način se provodi postupak provjere svih propisanih formalnih uvjeta, a isto je moguće pročitati i u Vodiču za prijavu na Program podrške 2025 u poglavlju Formalni uvjeti prijave na Program podrške 2025 na str. 26-28.

6. Pitanje: Javljamo se s upitom vezanim uz prijavu na Program podrške 2025. Prijavili bismo našu udrugu za osiguravanje organizacijskog razvoja u kategoriji a4, no nismo sigurni bi li to bilo u skladu sa zadanim smjernicama s obzirom na to da je udruga korisnik sredstava Nacionalne zaklade za razvoj civilnog društva. Ljubazno molimo za pojašnjenje i smjernice oko prihvatljivosti prijave u navedenoj kategoriji.

Odgovor: Formalni uvjeti su propisani za svaku kategoriju u Programskom području 1: Organizacijski razvoj te su detaljno opisani u Vodiču za prijavu na Program podrške 2025, u poglavlju Formalni uvjeti prijave u Programskom području 1 na str. 13-16, a konkretno za kategoriju a4 na str. 15. Vodiča za prijavu. Dodatno, formalni uvjeti mogu se pronaći i na mrežnim stranicama Zaklade, na podstranici Organizacijski razvoj, također u poglavlju Formalni uvjeti prijave u Programskom području 1. Specifično za prijavu u kategoriji a4 navedeno je sljedeće:

"Udruga ili umjetnička organizacija na području suvremene kulture i umjetnosti

 - mora biti upisana u Registar neprofitnih organizacija i matični registar u Republici Hrvatskoj najmanje jednu (1) godinu od dana registracije do dana zaključivanja ovog Javnog poziva (upisana najkasnije 2. 9. 2024.);

- nije ostvarila više od 250,000 eura prihoda kao prosjek prihoda u posljednje tri (3) godine aktivnog djelovanja (2024., 2023., 2022.)

- mora biti registrirana u sredinama u RH s manje od 100,000 stanovnika

- može zatražiti iznos do 10,000 eura

- može započeti i završiti s provedbom kulturno-umjetničkog programa bilo kada tijekom 2026."

Na podstranici Formalni uvjeti navedeno je na koji način se provodi postupak provjere svih propisanih formalnih uvjeta za Program podrške 2025, a isto je moguće pročitati i u Vodiču za prijavu u poglavlju Formalni uvjeti prijave na Program podrške 2025 na str. 26-28. Zaklada nije postavljala ograničenja prijave na Program podrške 2025 za one prijavitelje koji koriste sredstva drugih donatora.

Prijave koje prođu provjeru propisanih formalnih uvjeta upućuju se na procjenu kvalitete Povjerenstvu za procjenu kvalitete prijava koje radi na temelju definiranih kriterija za dodjelu sredstava, a koji su podijeljeni u tri skupine. Da bi prijava išla u ocjenjivanje na temelju kriterija kvalitete, prvo se procjenjuje prihvatljivost prijavljenoga programa/projekta na temelju tri propisana kriterija koja procjenjuju članovi Povjerenstva: djeluje li organizacija na području suvremene kulture i umjetnosti; je li projekt na području suvremene kulture i umjetnosti te zadovoljava li projekt propisane uvjete za Programsko područje i temelji li se na propisanim aktivnostima. Ako članovi Povjerenstva za procjenu kvalitete prijava utvrde da organizacija ne djeluje na području suvremene kulture i umjetnosti, da prijavljeni projekt ne pripada području suvremene kulture i umjetnosti i/ili da projekt ne zadovoljava propisane uvjete za Programsko područje ili se ne temelji na propisanim aktivnostima, prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

7. Pitanje: Molimo vas da nam odgovorite na pitanja vezana za Programsko područje 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih. U slučaju da projekt provodimo među mladima iz srednjih škola, je li nužno da škola bude partner u projektu ili je dovoljno da uz psihologa koji je partner provoditelj dobijemo pisanu suglasnost roditelja djeteta za sudjelovanje u radionicama unutar projekta? Također Vas molimo da nas uputite što točno znači dobrobit djece i mladih u tekstu natječaja: “Projekti moraju biti osmišljeni u suradnji s prijavljenim partnerom koji djeluje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih, te čiji doprinos mora biti jasno vidljiv.”

Odgovor: Kod prijave projekta na Programsko područje 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih potrebno je osigurati minimalno jednog partnera koji može biti organizacija/institucija/ustanova/druga pravna osoba/stručni djelatnik iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja te koji djeluje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. U tom smislu partnerstvo se može sklopiti sa školom ili sa stručnim djelatnikom škole koji ima iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih, primjerice psihologom, koji je zaposlen u školi. Kao potvrdu o sudjelovanju partnera, prijavitelj u Programskom području 2 mora priložiti Izjavu o suradnji koju je moguće preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade.

U slučaju da prijavitelj partnerstvo sklapa sa školom, iz projektne prijave treba biti vidljivo da se aktivnosti provode uz stručnu podršku i uz doprinos zaposlenika koji ima profesionalnog iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih.

Napominjemo kako pisane suglasnosti roditelja nisu dio propisane dokumentacije kod prijave projekta. Od provoditelja se očekuje da će projektne aktivnosti provoditi u skladu s postojećim pravnim propisima i etičkim standardima, što podrazumijeva i ishođenje pisanih suglasnosti roditelja za sudjelovanje djece u projektnim aktivnostima.

Što se tiče pitanja koje se odnosi na razumijevanje i definiranje pojma "dobrobiti djece i mladih", Zaklada "Kultura nova" je, postavljajući tematski okvir Programskog područja 2, pojmu dobrobiti (engl. well-being) pristupila iz perspektive čovjekovog mentalnog zdravlja, u simbiozi s kojim se danas nerijetko koristi. Uz detaljan opis tematskog okvira Programskog područja 2 koji se nalazi na str. 19. i 20. Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, navedeni su i neki od izvora koji obrađuju temu važnosti umjetnosti i kulture u promicanju mentalnog zdravlja i dobrobiti, a koji su konzultirani prilikom postavljanja tematskog okvira. O mentalnom zdravlju i dobrobiti općenito prijavitelji su slobodni dodatno istraživati i van tematskog okvira koji je postavila Zaklada "Kultura nova" prilikom definiranja Programskog područja 2, primjerice razne objave i brošure Nacionalnog programa "Živjeti zdravo", u okviru kojega je primjerice objavljen i Pojmovnik mentalnog zdravlja (Znate li što je mentalno zdravlje?), zatim Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo i drugih priznatih nacionalnih i međunarodnih institucija i izvora.

Na str. 21 Vodiča za prijavu navedeni su smjerovi u kojima se mogu razvijati prihvatljivi projekti unutar Programskog područja 2 te su navedene prihvatljive aktivnosti projekta. Profesionalno iskustvo i stručnost partnera u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih doprinose kvaliteti pri osmišljavanju i provedbi projektnih aktivnosti.

8. Pitanje: Vezano za tekst javnog poziva u kojem stoji „Prijava mora uključivati javna događanja u programsko djelovanje“, molimo vas da nam odgovorite na pitanje o tome da li predložena javna događanja moraju biti u kontinuitetu, uzastopno kroz cijelu godinu ili periodično u nekoj frekvenciji tijekom godine? Konkretno, mi imamo cjelogodišnji kulturno-umjetnički program koji provodimo tijekom sljedeće četiri godine, a javna događanja imamo u periodici od 6 puta godišnje, dakle jednom u dva mjeseca. Da li smo u tom smislu prihvatljivi prijavitelj za kategoriju PP1 - a1?

Odgovor: Na str. 16. Vodiča za prijavu na Program podrške 2025 navedeno je „(d)a bi prijava bila prihvatljiva u kategoriji a1, kulturno-umjetnički program mora uključivati javna događanja (npr. filmske projekcije, kazališne predstave, koncerte, izložbe, predavanja, tribine, okrugle stolove, edukacijske programe, prezentacije, manifestacije, konferencije itd.) u fizičkom ili online prostoru u 2026. godini. Javna događanja podrazumijevaju izvedbe/izlaganja uživo koja su otvorena za javnost. Ako Povjerenstvo za procjenu kvalitete prijava utvrdi da kulturno-umjetnički program ne sadrži javna događanja u 2026. godini, neće biti zadovoljeni svi propisani uvjeti za programsko područje i kategoriju te će prijava biti isključena iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava." Nije kvantificirano koliko je to javnih događanja i u kojem intenzitetu se moraju odvijati tijekom godine. Prijavitelj o tome sam odlučuje u odnosu na predloženi koncept programa, opise i plan provedbe aktivnosti. Kod provjere navedenog uvjeta za prijavu u kategoriji a1, Povjerenstvo će na temelju opisa i plana provedbe aktivnosti provjeravati uključuje li program javna događanja.

9. Pitanje: Lijepo Vas molim, s obzirom na to da prvi puta prijavljujem program udruge na Vaš natječaj, pojašnjenje vezano uz stavku 24. proračuna. Da li je potrebno unijeti ukupan potrebni trošak ili samo onaj dio koji se od Vas traži? (npr. ukupan trošak provedbe je 20000 eura, a od Vas se traži maksimum za kategoriju a3 od 12000 eura), te sukladno tome odgovoru, je li u stavci 28. proračuna potrebno razraditi ukupan trošak od 20000 eura ili samo za Vaših 12000 eura?

Odgovor: Pitanje "Navedite ukupan iznos predviđenih troškova (operativnih i programskih) za provedbu ovog programa/projekta u 2026. godini" podrazumijeva unos cjelokupnog iznosa koji je predviđen za realizaciju prijavljenog programa/projekta. Nadalje, proračun u prijavnici se razrađuje unutar propisanog iznosa kojeg je moguće zatražiti u pojedinoj kategoriji, a prijavitelji prilikom ispunjavanja e-prijavnice sami odabiru poglavlja proračuna (jedno ili više) ovisno o potrebama programa/projekta i vrsti troškova za koja traže sredstva od Zaklade. Ako vi želite kompletan traženi iznos od Zaklade uložiti u poglavlje "Troškovi naknada za rad po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom ugovoru, autorskom ugovoru i računi izdani od strane fizičkih osoba koje obavljaju registriranu/samostalnu djelatnost", to je u redu. Molimo vas samo da pripazite da zbroj svih traženih iznosa u proračunskom dijelu prijavnice bude istovjetan traženom iznosu na početku prijavnice te da nije viši od maksimalnog iznosa propisanog za pojedinu kategoriju. To se lako može provjeriti i u Sažetku proračuna u samom dnu prijavnice.

10. Pitanje: Imam pitanje vezano za prihvatljive troškove za programskog područje organizacijskog razvoja za kategoriju a2. Je li u troškove moguće dodati troškove izrade web stranice za organizaciju u svrhu arhiviranja neaktivnih radova, predstavljanja trenutno aktivnih predstava i misije, vizije i profila organizacije općenito? Dio programa organizacije će biti javno predstavljanje web stranice i diskusija o metodama rada na vidljivosti plesne umjetnosti s pozvanim gostima i kolegama s plesne scene.

Odgovor: U Programskom području 1 (Organizacijski razvoj) trošak izrade web stranice organizacije je prihvatljiv trošak i može biti uvršten u nekoliko definiranih poglavlja proračuna, ovisno o svrsi/namjeni izrade/ažuriranja web stranice. Prema Vašem opisu, trošak može biti uvršten u poglavlje proračuna "Troškovi dokumentiranja rezultata rada organizacije".

11. Pitanje: Poštovani, je li u PP2 prihvatljiv partner obrt koji ima registriranu djelatnost: - OSTALE DJELATNOSTI ZDRAVSTVENE ZAŠTITE: osobni rast, razvoj i motivacija?

Odgovor: Kod prijave projekta na Programsko područje 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih potrebno je osigurati minimalno jednog partnera koji može biti organizacija/institucija/ustanova/druga pravna osoba/stručni djelatnik iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja te koji djeluje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. U tom smislu partnerstvo se može sklopiti i s obrtom te se prilikom provjere formalnih uvjeta ne provjerava specifična registrirana djelatnost obrta/pravnog subjekta, nego iz projektne prijave treba biti vidljivo da se aktivnosti provode uz stručnu podršku i uz doprinos osobe koja ima profesionalnog iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Dakle, reference i kapacitete partnera/suradnika procjenjuje Povjerenstvo za procjenu kvalitete prijava, i to uvidom u prijavnicu u kojoj mora biti jasno opisano recentno djelovanje i postignuća uključenih partnera u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Napominjemo da kao potvrdu o sudjelovanju partnera, prijavitelj u Programskom području 2 mora priložiti Izjavu o suradnji koju je moguće preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade.

12. Pitanje: Poštovani, jesmo li prihvatljivi prijavitelji ako mandat obnovimo do početka studenog, tj. do datuma isteka mandata, ili moramo obnoviti mandat prije podnošenja prijave kako bismo bili prihvatljivi prijavitelji, odnosno kako bi u periodu provjere formalnih uvjeta bilo vidljivo da će u periodu potpisivanja ugovora osoba ovlaštena za zastupanje (i potpisivanje ugovora o financiranju programa/projekta) biti u mandatu?

Odgovor: Tijekom procesa provjere formalnih uvjeta Komisija za provjeru formalnih uvjeta ne procjenjuje prihvatljivost prijava na temelju uvida u važeće mandate osoba ovlaštenih za zastupanje organizacije-prijavitelja. Takva provjera vrši se nakon objave rezultata javnih poziva za one organizacije koje su predložene za financiranje. Organizacije koje nemaju osobu ovlaštenu za zastupanje u mandatu u trenutku potpisivanja ugovora o financiranju neće biti u mogućnosti sklopiti ugovor te im dodijeljena sredstva neće moći biti isplaćena.

13. Pitanje: Poštovani, molio bih informaciju o prihvatljivosti naše elektroničke publikacije kao jednog od programa na kojem temeljimo prijavu za organizacijski razvoj. Radi se o elektroničkoj platformi koja u najvećoj mjeri objavljuje sadržaje temeljene na umjetničko-autorskom radu, kao što su eseji, kritičke analize umjetničkih djela, intervjui s umjetnicima itd., s fokusom na istraživački i autorski pristup suvremenim umjetničkim praksama. S obzirom na isključenje medijske djelatnosti i elektroničkih publikacija u svrhu informiranja, zanima nas smatra li se ovakav tip specijalizirane, umjetnički orijentirane publikacije prihvatljivim unutar natječaja?

Kao što je navedeno na str. 11 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, u Programskom području 1: Organizacijski razvoj prihvatljive su aktivnosti koje obuhvaćaju elektroničke publikacije usmjerene na distribuciju umjetničkih djela, radova i projekata koje stvaraju umjetnici. Isto tako je istaknuto na kojim se aktivnostima kulturno-umjetnički program ne može temeljiti, a među kojima se navode i aktivnosti koje se odnose isključivo na medijsku djelatnost, kao i elektroničke publikacije čija je svrha javno informiranje, zabava ili obrazovanje. Kao što stoji u Vodiču, kulturno-umjetnički program predstavlja temelj za dodjelu podrške za organizacijski razvoj te prijavitelj sam odlučuje na koji će način postaviti i predstaviti svoj program/projekt u okviru propozicija Javnog poziva u Programskom području 1 te propisanih kriterija na temelju kojih će se vršiti procjena kvalitete prijava.

14. Pitanje: U prijavnici jedno od pitanja glasi: "Istaknite do 5 dosadašnjih najvećih postignuća organizacije. Navedite najznačajnije radove/djela/projekte/programe koje je vaša organizacija realizirala u posljednje 3 godine." Na koje posljednje 3 godine se pitanje odnosi – 2024., 2023., 2022. ili 2025., 2024., 2023.?

Odgovor: Pod navedenim pitanjem možete obuhvatiti razdoblje od 2022. godine naovamo.

15. Pitanje: U prijavnici jedno od pitanja glasi: "Opišite kulturno-umjetnički koncept planiranog programa. Opišite njegova ključna obilježja i estetske karakteristike koje ga čine specifičnim i relevantnim za područje suvremene kulture i umjetnosti kako je ono opisano u natječajnoj dokumentaciji." Odnosi li se to na pet kulturnih funkcija (stvaralaštvo, produkcija, distribucija, očuvanje i edukacija) opisanih u natječajnoj dokumentaciji? Ako ne, možete li nas uputiti na koji segment se ovo odnosi?

Odgovor: Navedeni dio pitanja iz prijavnice upućuje na opis područja suvremene kulture i umjetnosti. Naime, jedan od kriterija prihvatljivosti prijave je da program pripada području suvremene kulture i umjetnosti, a čije se odrednice mogu pronaći na str. 5 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025 pod poglavljem “Suvremena kultura i umjetnost”. Također, na str. 10 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025 dodatno je istaknuto da kulturno-umjetnički program predstavlja temelj za dodjelu podrške te da se može ostvarivati u bilo kojoj kulturnoj djelatnosti ili umjetničkoj disciplini na području suvremene kulture i umjetnosti, a koje se odnose na neku (ili njih više) od pet kulturnih funkcija (stvaralaštvo, produkcija, distribucija, očuvanje i edukacija).

16. Pitanje: U prijavnici jedno od pitanja glasi: "Navedite i opišite kulturne/umjetničke programske cjeline i/ili aktivnosti koje namjeravate provoditi u 2026. godini. Opisi bi trebali obuhvatiti i sadržajne odrednice cjeline/aktivnosti i, ako je primjenjivo, faze provedbe (od pripreme do realizacije). Program mora uključivati javna događanja koja podrazumijevaju izvedbe/izlaganja uživo otvorena za javnost."

Zanima nas što znači sadržajna odrednica? Znači li to da navodimo imena umjetnika i programa uz estetski opis programa? Koliko detaljno trebamo razraditi faze provedbe? Misli li se tu na istraživanje, dogovaranje programa, promociju, produkciju itd.?

Odgovor: Kulturno-umjetnički program predstavlja temelj za dodjelu podrške za organizacijski razvoj te prijavitelj sam odlučuje na koji će način postaviti i predstaviti svoj program/projekt u okviru propozicija Javnog poziva u Programskom području 1 te propisanih kriterija na temelju kojih će se vršiti procjena kvalitete prijava.

Sadržajne odrednice programa mogu biti konkretne u smislu da opis programa sadrži i imena konkretnih izvođača koji će biti uključeni u program, ili barem dijela izvođača koji mogu doprinijeti boljem razumijevanju programa. Za neke tipove programa u ovoj fazi planiranja nije moguća ovakva razina konkretizacije pa se u takvim slučajevima opisi programa mogu temeljiti na općenitijim karakteristikama ili na primjerima realiziranog programa iz prethodnih razdoblja kako bi se približile karakteristike planiranog programa u narednom periodu.

Što se tiče razrađenosti pojedinih faza provedbe programa, prijavitelji ovdje polaze od vlastitih potreba i praksi koje imaju unutar organizacije, vodeći računa o razdoblju provedbe te prethodnom iskustvu, kapacitetima i tipu programa koji se priprema. U samoj prijavnici nije potrebno izlagati pojedine korake oko pripreme i organizacije programa ako prijavitelj procjeni da su te informacije irelevantne, da se podrazumijevaju ili da su ponavljajuće u samom sadržaju prijave. S obzirom na to da je prijavnica koncipirana tako da prijavitelji mogu demonstrirati i određenu razinu razrađenosti programa i popratnih aktivnosti u kontekstu korištenja za provedbu programa odgovarajućih komunikacijskih strategija (komunikacijske, promotivne, diseminacijske i ostale aktivnosti ili alati) ili promišljanje programa/aktivnosti kroz pristup pojedinim ciljanim skupinama, uobičajene aktivnosti u tom smislu ne moraju biti sadržane u opisima programskih cjelina/aktivnosti i/ili detaljnom planu provedbe.

17. Pitanje: U prijavnici jedno od pitanja glasi: "Navedite detaljan plan provedbe gore navedenih kulturnih/umjetničkih programskih cjelina i aktivnosti koje ćete provoditi u 2026. godini." Vodimo klub koji ima 300 događanja godišnje pa nas zanima koliko detaljno navodimo aktivnosti? Da li se pod "Naziv programske cjeline" misli na npr. "Glazbeni program", a "Naziv aktivnosti" na pojedine koncerte ili na pojedine programe koji spadaju pod naš glazbeni program?

Odgovor: Prijavitelj sam odlučuje na koji će način postaviti i predstaviti svoj program/projekt u okviru propozicija Javnog poziva u Programskom području 1 te propisanih kriterija na temelju kojih će se vršiti procjena kvalitete prijava. Primjerice, ako se glazbeni program koncipira kao zasebna programska cjelina, ona unutar sebe može sadržavati određene potprograme te se unutar njih mogu navoditi pojedine (npr. koncertne) aktivnosti. Prijavitelj također može poći od pretpostavke da unutar projekta postoji više programskih cjelina u kojima se predstavljaju odvojeni glazbeni programi (koji se razlikuju po estetskim ili tematskim karakteristikama ili vremenu realizacije) te će se unutar tako koncipiranih programskih cjelina planirati realizacija pojedinih aktivnosti.

18. Pitanje: Obraćamo Vam se s molbom za pojašnjenje vezano uz prihvatljivost troškova i načine angažmana stručnjaka u sklopu Javnog poziva na Program podrške 2025 – Programsko područje 2. Vezano za angažman psihologa zaposlenog u školi (partneru na projektu) zanima nas na koji način je moguće angažirati istog psihologa na dodatnim aktivnostima u sklopu projekta te osigurati njegovo plaćanje s obzirom na to da je psiholog zaposlen kod partnerske škole na puno radno vrijeme, u cijelosti financirano sredstvima nadležnog Ministarstva. Ovdje je slučaj da će angažman na projektu predstavljati dodatan rad psihologa koji nije pokriven redovnim poslom.

Drugo pitanje se odnosi na planirani agažman predsjednika udruge koja je nositelj projekta. Predsjednik udruge nositelja projekta nije zaposlen u udruzi, no jedan je od stručnjaka predviđenih za provedbu aktivnosti projekta. Može li udruga angažirati vlastitog predsjednika putem ugovora o djelu u sklopu projekta i smatrati taj trošak prihvatljivim?

Odgovor: Vezano za angažman psihologa zaposlenog u školi, organizacija može planirati trošak drugog dohotka za stručnu osobu s kojom će sklopiti Ugovor o djelu ili Autorski ugovor. U slučaju da osoba ima obrt isplata se vrši na temelju izdanog računa od strane obrta.

Što se tiče drugog pitanja, osoba koja nije zaposlena u udruzi za svoj rad na projektnim aktivnostima koje financira Zaklada "Kultura nova" može biti isplaćena na temelju Ugovora o djelu bez obzira na to što istodobno ima funkciju predsjednika organizacije.

19. Pitanje: U kriterijima za dodjelu sredstava stoji "Stupanj razvijenosti lokalne samouprave u kojoj organizacija djeluje." Podebljali smo ovo jer smo dosada uvijek ocjenjivani po stupnju razvijenosti lokalne samouprave u kojoj smo registrirani, iako djelujemo i na otocima, te u drugim dijelovima RH. Molimo Vas pojašnjenje vezano za taj kriterij.

Odgovor: Prilikom procjene prijava u Programskom području 1 na temelju propisanog kriterija "Stupanj razvijenosti lokalne samouprave u kojoj organizacija djeluje" u obzir se uzima sjedište organizacije koja prijavljuje projekt.

20. Pitanje: Imamo pitanje vezano za 2. programsko područje: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih: do 20,000 eura. Naime, već drugu godinu provodimo program za mlade, koji je namijenjen vrtićkom odnosno predškolskom, te osnovnoškolskom i srednjoškolskom uzrastu. Taj program, koji potiče medijsku pismenost u širem smislu, a time i dobrobit djece i mladih. S obzirom na razvijenu lokalnu partnersku mrežu, smatramo da takav program ima velike mogućnosti, kako u navedenoj, tako i u drugim otočnim sredinama. Da li je takav program prihvatljiv za 2. programsko područje?

Kada se kaže da se program prijavljuje u suradnji s "prijavljenim partnerom koji djeluje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih" da li to može biti javna odnosno narodna knjižnica (s obzirom da takva ustanova intenzivno radi na dobrobiti djece i mladih, kroz brojne programe) ili to mora biti neki drugi tip ustanove?

Ako to mora biti neki drugi tip ustanove, o kakvom točno tipu ustanove se radi (molimo konkretne primjere)?

Odgovor: Kao što je navedeno na str. 21 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, u Programskom području 2 prihvatljivi su projekti koji podižu svijest o mentalnom zdravlju i/ili dobrobiti djece i mladih kroz umjetnost i kulturu, pod čime se podrazumijeva širok spektar umjetničkih disciplina i kulturnih djelatnosti koje pripadaju području suvremene kulture i umjetnosti pa tako i one kulturno-umjetničke aktivnosti koje uključuju medijsku pismenost, a koje su primjerene za odabrane skupine. Napominjemo kako Zaklada ne može ulaziti u specifičnosti neke prijave niti davati savjete organizacijama u definiranju i pripremi njihovih prijava prilikom podnošenja prijava na javne pozive te ne može ulaziti u konkretna pitanja vezana za konceptualizaciju pojedinog programa/projekta.

Što se tiče odabira partnera prilikom prijave na Programsko područje 2, također sukladno Vodiču za prijavu, projekti se moraju provoditi u partnerstvu i uz stručnu podršku organizacija/institucija/ustanova/drugih pravnih osoba/stručnih djelatnika iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja koji djeluju u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Dakle, projektni prijedlog u ovom programskom području mora uz prijavitelja uključivati najmanje jednog partnera/suradnika iz navedenih sektora. Ako je zadovoljen taj uvjet, u projekt mogu biti uključene i druge organizacije iz područja kulture i umjetnosti.

U tom smislu, narodna knjižnica uz prijavitelja ne može biti jedini partner u prijavi na Programsko područje 2 jer se, sukladno Zakonu o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/19, 98/19, 114/22, 36/24), narodne knjižnice klasificiraju kao javne ustanove u kulturi. Narodna knjižnica može biti uključena u projekt kao dodatni partner, ali u tom slučaju prijava mora uključivati i partnera iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja s iskustvom u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Ujedno podsjećamo da je jedan od posebnih ciljeva Programskog područja 2 jačanje međusektorske suradnje kroz poticanje partnerstva između organizacija civilnog društva u suvremenoj umjetnosti i kulturi i organizacija/institucija/ustanova/drugih pravnih osoba/stručnih djelatnika iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja koji djeluju u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih, kao što se navodi na str. 19. Vodiča za prijavu.

Partner u projektu može biti javna ustanova u području obrazovanja, socijalne skrbi i zdravstva, a koja ima zaposlenog stručnjaka s relevantnim iskustvom u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih, primjerice osnovne ili srednje škole, centri za mlade, učenički domovi, odgojni domovi i zavodi i sl. U tom slučaju partnerstvo se sklapa sa školom, odnosno ustanovom. Partnerstvo se također može sklopiti i direktno sa stručnim djelatnikom koji ima iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih, primjerice psihologom koji je zaposlen u ustanovi iz sektora zdravstva (npr. dom zdravlja), socijalne skrbi (npr. centar za socijalnu skrb) i obrazovanja (npr. škola) ili obavlja samostalnu djelatnost.

Prilikom odabira partnera važno je imati na umu da su ciljana skupina u Programskom području 2 djeca i mladi u dobi od 12 do 30 godina. Kao potvrdu o sudjelovanju partnera, prijavitelj u Programskom području 2 mora priložiti Izjavu o suradnji koju je moguće preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade. U slučaju da prijavitelj partnerstvo sklapa sa školom, iz projektne prijave treba biti vidljivo da se aktivnosti provode uz stručnu podršku i uz doprinos zaposlenika koji ima profesionalnog iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih.

21. Pitanje: Prošle godine nam je u objašnjenju Povjerenstva napisano da imamo "previše aktivnosti" te da smo se trebali koncentrirati više na EU program koji provodimo. Tu opasku Povjerenstva nismo razumjeli. Podršku Zaklade KN smatramo institucionalnom podrškom, dakle podrškom koja, po njenoj naravi, podržava instituciju naše organizacije koja opstaje već četvrt stoljeća upravo zbog niza programa koje provodi dugoročno.

Ne razumijemo da li Zaklada smatra da ne trebamo u prijavnici navoditi sve što radimo, jer osim aktivnosti unutar EU programa (na kojem je naglasak, naravno), mi održavamo aktivnima i brojne druge programe kojima se kontinuirano revitalizira naša misija, jer, dok radimo taj konkretni EU program, mi moramo raditi i na planiranju i održavanju dugoročnih programa, drugim riječima: planirati dugoročno.

Naime, dok pišemo prijavnicu za 2026. bitno nam je da ne dobijemo opasku kao što je bila ta za 2025. Konkretno pitanje: nije li institucionalna podrška upravo namijenjena podršci dugoročnog organizacijskog razvoja i stabilnosti organizacije? Molimo pojašnjenje.

Odgovor: Na str. 10 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025 navedeni su posebni ciljevi Programskog područja 1, a među kojima se navodi i poticanje programa koji su usmjereni na provođenje cjelogodišnjih programskih aktivnosti, a što se prvenstveno odnosi na kategorije a1 i a2. Na taj način Zaklada pruža podršku i stabilnost za organizacije koje kontinuirano provode i razvijaju cjelogodišnje programe u različitim područjima suvremene kulture i umjetnosti, uz nezanemariv doprinos zapošljavanju i boljim uvjetima rada u organizacijama civilnog društva na području suvremene kulture i umjetnosti u Hrvatskoj.

S obzirom na to da se planirate prijaviti u kategoriji a2, napominjemo da na str. 13 i 14 Vodiča za prijavu stoji da je jedan od formalnih uvjeta prihvatljivosti prijave u kategorijama a1 i a2 upravo da organizacija ima cjelogodišnji kulturno-umjetničko program. Tijekom procesa provjere formalnih uvjeta Povjerenstvo za procjenu kvalitete prijava na temelju opisa i plana provedbe aktivnosti provjeravat će obuhvaća li kulturno-umjetnički program cjelogodišnje djelovanje, od siječnja do prosinca 2026. godine.

Što se tiče smjernica i unapređenja dijelova prijavnice u odnosu na prethodnu godinu, a koje je dalo Povjerenstvo za procjenu kvalitete prijava u okviru Programa podrške 2024, s obzirom na to da je Povjerenstvo ono koje piše završna obrazloženja tijekom procesa procjene kvalitete prijava, Zaklada ne može ulaziti u naknadne interpretacije navoda Povjerenstva niti davati savjete organizacijama prilikom podnošenja prijava na nove javne pozive.

22. Pitanje: Ne razumijemo zašto se u višim financijskim kategorijama ne boduje "Doprinos podrške daljnjem kulturno-umjetničkom razvoju organizacije". Osporava li se to već donekle razvijenim organizacijama mogućnost daljnjeg razvoja i rasta (više zaposlenih, sigurnija primanja i bolji uvjeti rada, manja razina burn-outa odnosno neplaćenog prekovremenog rada, itd.)?

Odgovor: Navedeni kriterij kvalitete "Doprinos podrške daljnjem kulturno-umjetničkom razvoju organizacije" primjenjiv je kod bodovanja projektnih prijava u Programskom području 1 isključivo za kategorije a4 i a5 jer se kroz te kategorije ostvaruju posebni ciljevi Programa podrške vezani za razvoj i osnaživanja novih organizacija i organizacija iz manjih sredina.

Zaklada "Kultura nova" pruža potporu stabilnim i dugotrajnim organizacijama s ciljem omogućavanja kontinuiteta i daljnjeg razvoja njihovog rada kroz kategorije a1 i a2 u sklopu Programskog područja 1. Također, Zaklada je prethodnih godina aktivna u otvaranju tema koje se tiču poboljšanja radnih uvjeta u organizacijama kroz provedbu participativnog procesa za pravedne prakse, a rezultati ovog angažmana implementirani su u Program podrške 2025 na razini preporuka. Tako Vodič za prijavu na Program podrške 2025 donosi preporuke organizacijama da u svom radu slijede i prakticiraju pravedne prakse dok Pravilnik o uvjetima i postupku za dodjelu sredstva za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova" iz 2025. godine navodi kako "Zaklada potiče prijavitelje da prilikom osmišljavanja programa/projekta/aktivnosti poštuju načela pravednih praksi, uključujući pravednu naknadu za rad, transparentnost, uključivost i odgovoran pristup radnoj kulturi i okruženju." Zaklada će u budućnosti nastaviti razvijati i nadograđivati postojeće prakse usmjerene na poboljšanje uvjeta rada u organizacijama.

23. Pitanje: Htjeli bismo dodatno provjeriti prihvatljivost našeg partnera. U našem projektu bi partner bila srednja škola s aktivnim sudjelovanjem njihove stručne službe, tj. psihologa i pedagoga škole čije je područje dobrobit djece i mentalno zdravlje.

Odgovor: Kao što je definirano u Vodiču za prijavu na Program podrške 2025, projekti prijavljeni u Programskom području 2 moraju se provoditi u partnerstvu i uz stručnu podršku  organizacija/institucija/ustanova/drugih pravnih osoba/stručnih djelatnika iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja koji djeluju u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. U tom smislu, srednja škola, kao institucija iz sektora obrazovanja, predstavlja prihvatljivog partnera. Kao potvrdu o sudjelovanju partnera, prijavitelj u Programskom području 2 mora priložiti Izjavu o suradnji koju je moguće preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade.

U slučaju da prijavitelj partnerstvo sklapa sa školom, iz projektne prijave treba biti vidljivo da se aktivnosti provode uz stručnu podršku i uz doprinos zaposlenika (psiholog, pedagog) koji ima profesionalnog iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih.

24. Pitanje: Planiramo se prijaviti za podršku u iznosu od 12,000.00 eura za troškove voditelja ureda / koordinatora / tajnika (jedna osoba). Moja pitanja su sljedeća: 1) Da li je prihvatljivo plaćanje voditelja ureda po izdanom računu (izvršitelj je vlasnik obrta)?; 2) Da li je prihvatljivo (paušalno) plaćanje voditelja iz sredstava KN u svakom mjesecu iako realizacije programa nemamo u svakom mjesecu? 

Odgovor: Trošak voditelja ureda/koordinatora/tajnika moguće je isplatiti i kroz ugovorni odnos s fizičkom osobom koja je registrirala obrt, putem računa koji se izdaje na temelju pružene usluge. Prihvatljivost takvih troškova uvjetovana je time da su oni u skladu s važećim poreznim i radno-pravnim propisima te da odgovaraju stvarno obavljenim poslovima vezanim uz provedbu programa.

Što se tiče dinamike isplate, podrška Zaklade "Kultura Nova" odobrava se za radne i programske troškove koji su povezani s realizacijom odobrenog programa. Trošak rada voditelja može se planirati kao mjesečni trošak, neovisno o tome odvijaju li se aktivnosti u pojedinom mjesecu, jer je njegova uloga vezana uz kontinuiranu pripremu, koordinaciju i administraciju programa tijekom cijele godine.

25. Pitanje: Ako označimo u prijavnici "višegodišnja podrška" i ona bude ostvarena, možemo li se sljedeće godine prijaviti za višu kategoriju podrške? Ili je odobreni iznos fiksan za tri godine?

Odgovor: Korisnik višegodišnje podrške u sljedećoj godini neće biti u mogućnosti uputiti prijavu u Programskom području 1, kategorijama a1 ili a2, ako je u prethodnoj godini javnih poziva (ili primjerice u okviru Programa podrške 2025) ostvario višegodišnju podršku.

Dakle, višegodišnju podršku moguće je ostvariti isključivo u kategorijama a1 i a2, a ona se odnosi na realizaciju programa u 2026., 2027. i 2028. godini. Uvjeti korištenja ostvarene podrške, pa tako i višegodišnje, propisani su Pravilnikom o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova" te su definirani i ugovorom o financiranju programa/projekta.

Vezano za definiranje iznosa za svaku godinu višegodišnje podrške, kao što je navedeno u članku 17., stavka 12 Pravilnika, postotak traženog iznosa podrške za program/projekt koji je organizacija ostvarila u prvoj godini temelj je za definiranje najvišeg iznosa koji organizacija može zatražiti u svakoj sljedećoj godini korištenja višegodišnje podrške. U skladu s tim organizacija može u istom programskom području i kategoriji zatražiti najviši iznos podrške definiran za tu godinu u onom postotku koji joj je odobren u prvoj godini višegodišnje podrške (osim ako je u odluci Upravnog odbora kojom se odobrava višegodišnja podrška drugačije navedeno).

Finalno, odluku o iznosu bespovratnih sredstava za drugu i treću godinu provođenja višegodišnje podrške donosi Upravni odbor na temelju praćenja provedbe programa/projekta/aktivnosti i izvještaja o realizaciji, kao i plana aktivnosti i specifikacije proračuna za narednu godinu te u skladu s financijskim planom Zaklade za tu proračunsku godinu, sukladno članku 11. Pravilnika o dodjeli sredstava.

26. Pitanje: Htjeli bismo bolje razumjeti na što se odnosi sljedeće pitanje u prijavnici za Programsko područje 1, kategoriju a1: "21. Samo za prijavitelje koji predloženi program provode u partnerstvu s drugim organizacijama ili kroz suradnju i razmjenu s članicama u formalnim i neformalnim mrežama: Navedite partnere/organizacije izravno uključene u provedbu kulturno-umjetničkog programa. Obrazložite kako se partnerstvo/suradnja naslanjaju na opisani koncept i predložene aktivnosti te očekivani doprinos partnera provedbi programa. Na ovo pitanje odgovaraju samo oni prijavitelji koji kulturno-umjetnički program provode u partnerstvu s drugim akterima iz bilo kojeg područja i sektora (civilni, javni, privatni) u zemlji i/ili inozemstvu ili kroz suradnju i razmjenu s članicama u formalnim i neformalnim mrežama." 

Naime, kako u okviru našeg cjelogodišnjeg programa, u okviru cjeline "Umrežavanje" imamo aktivnosti fokusirane i na razvoj suradnju i neka događanja su organizirana u suradnji s drugim organizacijama, ipak smo u organizacijskom smislu mi nositelji programa te nije predviđeno nikakvo značajnije sufinanciranje navedenih aktivnosti od strane drugih. Radi se o programskim suradnjama, a ne klasičnom partnerstvu i mrežama, te kako dosad nismo ispunjavali navedeno pitanje, provjeravamo samo da je stav Zaklade po ovom pitanju ostao isti te da navedene suradničke aktivnosti našeg programa se ne kvalificiraju za ovo pitanje.

Odgovor: Navedeno pitanje iz prijavnice odnosi se na: 1. organizacije koje planiraju formalizirano partnerstvo na provedbi predloženog programa, što podrazumijeva i sklapanje ugovora o suradnji ili sporazuma o partnerstvu, 2. formalne i neformalne mreže koje program provode u suradnji s organizacijama članicama.

Pitanje se ne odnosi na ostale tipove uobičajenih suradnji između organizacija na provedbi pojedinih aktivnosti ili programskih cjelina u sklopu predloženog programa/ projekta.

27. Pitanje. Obraćamo se u ime knjižnice koja planira prijaviti projekt usmjeren na rad s predškolskom djecom kroz kulturne, umjetničke i edukativne aktivnosti povezane s lokalnom baštinom. Projekt uključuje i suradnju s roditeljima te lokalnom zajednicom, s ciljem jačanja osjećaja pripadnosti, kulturnog identiteta te dobrobiti djece kroz umjetničke sadržaje.

Molim vas da mi odgovorite na nekoliko pitanja: Je li ovakav projekt tematski i programski primjeren za prijavu unutar PP2, s obzirom na to da uključuje rad s djecom kroz kulturno-umjetničke metode, a djelomično se dotiče područja emocionalne dobrobiti i identiteta? Ima li ograničenja s obzirom na dob djece (predškolski uzrast), odnosno mogu li se prijaviti programi koji se ne odnose izravno na mentalno zdravlje, već na širu kulturnu dobrobit i razvoj identiteta djece? Postoji li mogućnost da knjižnica bude nositelj prijave, ako ispunjava sve uvjete, ili su prihvatljive isključivo udruge i umjetničke organizacije?

Odgovor: U nastavku donosimo odgovore slijedom postavljenih pitanja. Što se tiče tematskog fokusa i primjerenosti prijave u okviru Programskog područja 2, Zaklada je navedeno programsko područje pokrenula s ciljem pružanja podrške organizacijama civilnog društva na području suvremene kulture i umjetnosti, a koje će u suradnji s organizacijama/institucijama/ustanovama/drugim pravnim osobama/stručnim djelatnicima koji su svojim djelovanjem usmjereni i na mentalno zdravlje i dobrobit djece i mladih, provoditi programe i projekte usmjerene na podizanje svijesti o mentalnom zdravlju i dobrobiti djece i mladih kao i projekte kojima pozitivno utječu na mentalno zdravlje i dobrobit djece i mladih. Sama svrha Zaklade "Kultura nova", koja je propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11), je promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom kroz Programe podrške Zaklada podržava udruge i umjetničke organizacije koje djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti. Dalje, u tekstu javnog poziva na mrežnim stranicama te Vodiču za prijavu na Program podrške 2025 opisano je kako Zaklada "Kultura nova" shvaća suvremenu kulturu i umjetnost. Zaklada ne može ulaziti u specifičnosti neke prijave niti davati savjete organizacijama prilikom podnošenja prijava na javne pozive te ne može odgovarati na pitanja o konkretnim programima/projektima.

Kao što je navedeno na str. 22 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, prihvatljive ciljane skupine kod Programskog područja 2 su djeca i mladi u dobi od 12 do 30 godina, a prijavitelj sam određuje unutar ovog dobnog raspona na koju će dobnu skupinu, jednu ili više njih, projekt biti usmjeren.

Prihvatljivi prijavitelji na javne pozive u okviru Programa podrške 2025, pa tako i u Programskom području 2, su udruge i umjetničke organizacije u suvremenoj kulturi i umjetnosti upisane u matični registar i Registar neprofitnih organizacija. Javna knjižnica u tom smislu nije prihvatljiv prijavitelj na Program podrške 2025. Dodatno, na str. 21-22 Vodiča navedeno je da projektni prijedlog uz prijavitelja mora uključivati najmanje jednog partnera/suradnika iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja. Ako je zadovoljen i taj uvjet, u projekt mogu biti uključeni i drugi partneri iz područja kulture i umjetnosti, kao što je u Vašem slučaju javna knjižnica.

28. Pitanje: Namjeravamo prijaviti na program podrške u kategoriji a5 - razvoj novih organizacija. Naša temeljna dva programa su Tečaj međuslavenskog jezika i festival Međuslavenski dan. Već smo dogovorili prijavljivanje dijela programa na potrebe u kulturi Grada Zagreba. Zanima nas  li naše prijavljivanje na vaš program podrške a5 dvostruko financiranje našeg programa? Također, vezano za vašu prijavnicu, samo da provjerim jesam li dobro razumio: Tečaj međuslavenskog jezika i festival Međuslavenski dan prema vašoj prijavnici su programske cjeline? Potrebno je nabrojati aktivnosti unutar tih programskih cjelina?

Odgovor: Dvostruko financiranje aktivnosti podrazumijeva da se sredstva za iste troškove ili udjele u troškovima traže ili primaju iz više izvora financiranja. Dakle, ako organizacija i prijavi jednak program/projekt, stavke proračuna za koje se traže bespovratna sredstva ne smiju predstavljati dvostruko financiranje. Prijavitelji kojima je odobrena podrška Zaklade obavezni su prije potpisivanja ugovora dostaviti Izjavu o nepostojanju dvostrukog financiranja istih troškova ili udjela u troškovima. Također, na početku provedbe programa/projekta svi prijavitelji kojima je odobrena financijska podrška po potrebi mogu ažurirati proračun vodeći računa o načelu izbjegavanja dvostrukog financiranja s obzirom na druga odobrena sredstava za financiranje.

Vezano za definiranje programskih cjelina i pojedinih aktivnosti unutar većih cjelina, prijavitelji sami odlučuju na koji će način postaviti i predstaviti svoj program/projekt u okviru propozicija Javnog poziva te propisanih kriterija na temelju kojih će se vršiti procjena kvalitete prijava. Prijavitelj može poći od pretpostavke da unutar projekta postoji više programskih cjelina u kojima se predstavljaju odvojeni tipovi programa (koji se razlikuju primjerice po estetskim ili tematskim karakteristikama ili vremenu realizacije) te će unutar tako koncipiranih programskih cjelina promišljati o pojedinim aktivnostima i njihovom planu realizacije. Isto tako je moguće da određene programske cjeline nije potrebno dodatno razlagati ili navoditi aktivnosti koje se odnose na pojedine korake oko pripreme i organizacije programa ako prijavitelj procjeni da su te informacije irelevantne, da se podrazumijevaju ili da su ponavljajuće u samom sadržaju prijave.

29. Pitanje: Da li ista udruga može prijaviti jedan projekt na Programsko područje 1 i jedan projekt na Programsko područje 2. Odnosno, da li može prijaviti 2 projekta ukupno ako se svaki odnosi na drugo Programsko područje?

Odgovor: Kao što je definirano na str. 7 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, svaki prijavitelj može podnijeti ukupno 2 prijave na Program podrške 2025, tj. po jednu prijavu u svakom Programskom području. Pritom napominjemo da je rok za predaju prijave u Programskom području 1 utorak, 2. 9. 2025. do 16 sati, a u Programskom području 2 utorak, 7. 10. 2025. do 16 sati.

30. Pitanje: Javljam se s upitom vezanim za sljedeću stavku u vodiču za prijave - prihvatljivi prijavitelji: „vode transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija“. Naime, voljela bih prijaviti projekt za potporu s udrugom koja postoji tri godine i za koju su se uredno radili polugodišnji i završni financijski izvještaji koji međutim nisu na vrijeme predani FINI zbog neznanja osobe koja ju je tada vodila. Jedina aktivnost na računu udruge je cca 100 EUR koje su članice uplatile prilikom otvaranja udruge i koji služe za namirivanje naknade banke za vođenje računa. Knjigovođa nam je savjetovao da FINI predamo izjavu o neaktivnosti za tekuću godinu. Postoji li šansa da budemo prihvatljivi prijavitelji usprkos situaciji? Mogu vam dostaviti svu dokumentaciju banke i polugodišnje i završne izvještaje koje imam.

Odgovor: Kao što je navedeno na str. 27 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, prilikom provjere formalnih uvjeta Zaklada "Kultura nova" utvrđivat će, između ostalog, jesu li organizacije koje su imale poslovne aktivnosti nadležnim institucijama predale financijski izvještaj za 2024. godinu u propisanom roku, odnosno jesu li organizacije bez poslovnih aktivnosti dostavile izjavu o neaktivnosti za 2024. godinu u roku. Navedene informacije provjeravaju se uvidom u online Registar neprofitnih organizacija. Komisija će isključiti sve prijave za koje utvrdi da ne zadovoljavaju jedan ili više propisanih formalnih uvjeta. U daljnji postupak upućuju se samo one prijave koje zadovolje sve propisane formalne uvjete.

31. Pitanje: Zanima me imamo li kao ustanova pravo prijave projekta na natječaje Zaklade Kultura nova, budući da u prijavnici nisam mogla ispuniti sve potrebne podatke o Ustanovi.

Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", koja je propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11) je promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom kroz Program podrške Zaklada podržava udruge i umjetničke organizacije koje djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti, zatim koje su upisane u Registar udruga Republike Hrvatske, odnosno u Registar umjetničkih organizacija te Registar neprofitnih organizacija, što je definirano i Pravilnikom o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova".

S obzirom na navedeno, javne ustanove u kulturi nisu prihvatljivi prijavitelji na javne pozive u okviru Programa podrške 2025.

32. Pitanje: Molila bih informaciju vezanu za 12. pitanje u prijavnici za organizacijsku podršku, navode li se isključivo osobe koje su u radnom odnosu (ugovor o radu) ili i svi vanjski suradnici - osobe koje su vezane autorskim ugovorom, studentskim ugovorom ili ugovorom o djelu, a dio su redovne djelatnosti i projekata (glumci, tehnika, pedagozi itd.).

Odgovor: Navedeno pitanje iz prijavnice, koje se odnosi na stručne i/ili umjetničke kapacitete organizacije za provedbu prijavljenog programa, obuhvaća sve oblike angažmana stručnih osoba koje će svojim radom doprinijeti realizaciji prijavljenog programa ili pojedinih njegovih cjelina i aktivnosti. To može uključivati osobe zaposlene temeljem ugovora o radu, kao i vanjske suradnike angažirane putem ugovora o djelu/autorskog ugovora, osobe koje imaju registriranu samostalnu djelatnost, volontere i sl.

33. Pitanje: Molila bih vas dodatno pojašnjenje oko pitanja 27: "Navedite ukupan iznos predviđenih troškova (operativnih i programskih) za provedbu ovog programa u 2026. godini. Potrebno je navesti samo predviđeni trošak u ukupnom iznosu." Jasno da je producent/organizator programa operativni trošak. Podrazumijevaju li se i neki drugi navedeni troškovi (edukacija, troškovi dokumentiranja rada,...) operativnim troškovima? Distinkcija između operativnih i programskih troškova mi nije posve jasna.

Odgovor: Programski troškovi u pravilu se odnose na rashode koji su izravno povezani s provedbom programa i njegovih aktivnosti, kao što su, primjerice, honorari umjetnika, direktni troškovi organizacije edukacija i radionica koje čine sastavni dio programa, materijali potrebni za izvedbe, ostali troškovi realizacije događanja i drugo. Operativni troškovi se najčešće odnose na redovne troškove rada organizacije koja provodi program, poput plaće producenta ili organizatora, administrativnih troškova, troškova dokumentiranja rada, komunikacije, režijskih troškova i sl. Programski i operativni troškovi mogu se razlikovati od organizacije do organizacije, ovisno o tipu samog programa i načinu njegove provedbe. Odgovor na navedeno pitanje neće se vrednovati u procesu procjene pristiglih prijava, stoga nije potrebno sa stopostotnom preciznošću odrediti visinu operativnih odnosno programskih troškova. Bitno je da suodnos navedenih troškova pruži uvid u ukupni financijski okvir planiranog programa, zajedno s proračunom i sredstvima planiranima iz drugih izvora.

34. Pitanje: Javljamo se s upitom u vezi uvjeta za aktualni poziv Programa podrške (PP1). Konkretno, zamolili bismo pojašnjenje s obzirom na dio poziva koji kaže da u plan aktivnosti ne može biti uvršteno sljedeće: "medijska djelatnost i elektroničke publikacije (urednički oblikovani, proizvedeni ili prikupljeni medijski sadržaji koje putem interneta objavljuju pružatelji usluga elektroničkih publikacija u svrhu javnog informiranja, zabave ili obrazovanja)".

Kako naša organizacija, uz kulturno-umjetničku produkciju, djeluje i kao nakladnik (elektroničkog) medija, zanima nas je li dio aktivnosti koji smo planirali prijaviti u skladu s uvjetima poziva. Radi se o aktivnostima produkcije audio podcasta te autorskih ilustracija/stripova. Te sadržaje ili proizvode sami umjetnici/e (u slučaju ilustracija) ili su u njihovom fokusu umjetnički rad i promocija zastupljenih umjetnika/ca i njihovih djela (u slučaju podcasta). U prethodnim godinama je Zaklada podržavala navedene aktivnosti, no s obzirom na novi naglasak u pozivu te na činjenicu da je naša organizacija nakladnik medija/elektroničke publikacije, voljeli bismo provjeriti jesu li one još uvijek prihvatljive i pod kojim uvjetima.

Odgovor: Kao što je navedeno na str. 11 Vodiča za prijavu na Program podrške 2025, u Programskom području 1: Organizacijski razvoj prihvatljive su aktivnosti koje uključuju elektroničke publikacije usmjerene na distribuciju umjetničkih djela, radova i projekata koje stvaraju umjetnici. Također je istaknuto koje aktivnosti ne mogu predstavljati temelj kulturno-umjetničkog programa, među kojima su i one koje se odnose isključivo na medijsku djelatnost, kao i elektroničke publikacije čija je svrha javno informiranje, zabava ili obrazovanje.

Sukladno navedenome, aktivnosti produkcije audio podcasta te autorskih ilustracija/stripova koje proizvode sami umjetnici, a koje se distribuiraju u okviru elektroničkih publikacija, smatraju se prihvatljivim aktivnostima kod prijave na Programsko područje 1.

35. Pitanje: S obzirom na to da do sada nismo nikada zapošljavali preko udruge, a stvarno bi nam dobro došla jedna mlada spretna osoba koja bi se bavila društvenim mrežama i kreiranjem sadržaja za sve postojeće i nove programe koje planiramo provoditi u lokalnoj zajednici, zanima me da li mogu angažirati studenticu koja bi mi to radila "remotely" i da li bi nju onda mogla isplaćivati preko Ugovora o djelu? Ona je još uvijek u status studentice.

Odgovor: Organizacija može angažirati studenta za opisano radno mjesto preko spomenutog ugovora o djelu, bez obzira na to ima li osoba status studenta ili nema. Međutim, ako je osoba ima status studenta (redovnog ili izvanrednog), može se angažirati i preko studentskog servisa odnosno imati studentski ugovor, što je češći način angažmana u praksi.

36. Pitanje: Obraćam Vam se s molbom za pojašnjenje vezano uz razliku između operativnih i programskih troškova u okviru financijske podrške Zaklade “Kultura nova”. Naime, radi se o udruzi koja nema zaposlenih djelatnika niti upravlja poslovnim prostorom. Za potrebe provedbe radionica i proba udruga povremeno iznajmljuje dostupne prostore. Nakon izrade proračuna i proučavanja odgovora na Vašim mrežnim stranicama, našla sam se u nedoumici te bih željela dodatno pojašnjenje.

Molim Vas da mi pojasnite: 1. Koja je točna razlika između operativnih i programskih troškova u smislu prihvatljivosti financiranja? 2. S obzirom da udruga trenutno sve aktivnosti provodi putem ugovora o djelu, autorskih ugovora i sličnih honorara, spadaju li ti troškovi u operativne troškove koje Zaklada svojim financiranjem pokriva?

Odgovor: Programski troškovi u pravilu se odnose na rashode koji su izravno povezani s provedbom programa i njegovih aktivnosti, kao što su, primjerice, honorari umjetnika, direktni troškovi organizacije edukacija i radionica koje čine sastavni dio programa, materijali potrebni za izvedbe, ostali troškovi realizacije događanja i drugo. Operativni troškovi se najčešće odnose na redovne troškove rada organizacije koja provodi program, poput plaće producenta ili organizatora, administrativnih troškova, troškova dokumentiranja rada, komunikacije, režijskih troškova i sl.

Troškovi naknada za rad (plaće zaposlenika temeljem ugovora o radu, naknade po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom ili autorskom ugovoru, te računi fizičkih osoba) biti i jedne i druge naravi, ovisno o naravi samog programa i djelovanja organizacije, pa navodimo jedan od mogućih primjera: ako su izravno povezani s realizacijom programa (npr. honorar izvođača ili umjetnika angažiranog za realizaciju specifične aktivnosti), takve naknade bi bile programski troškovi, a ako se odnose na poslove administracije i upravljanja organizacijom, koordinaciju programa i aktivnosti i sl. angažman (nerijetko na duži period), to bi bili operativni troškovi.

Dakle, razlika između programskih i operativnih troškova može varirati od organizacije do organizacije, ovisno o tipu programa i načinu provedbe. S obzirom na to da ponekad nije moguće sa stopostotnom preciznošću odrediti visinu operativnih odnosno programskih troškova, procjena prijavitelja u okviru pitanja „Navedite ukupan iznos predviđenih troškova (operativnih i programskih) za provedbu ovog programa/projekta u 2026. godini“ služi primarno kao pokazatelj ukupnog financijskog okvira planiranog programa, zajedno s proračunom i predviđenim sredstvima iz drugih izvora.

37. Pitanje: Molim Vas da mi pojasnite da li najznačajnija postignuća organizacije koje treba navesti u prijavi moraju biti recentna ili nije bitno u kojem razdoblju djelovanja su se postigla. Za tri recentna mi je jasno.

Odgovor: Navedeno pitanje u prijavnici glasi: "Istaknite do 5 dosadašnjih najvećih postignuća organizacije. Navedite najznačajnije radove/djela/projekte/programe koje je vaša organizacija realizirala u posljednje 3 godine". Dakle, u odgovoru na prvi dio pitanja prijavitelj može navesti do 5 postignuća organizacije općenito, što može biti i od početka djelovanja organizacije. Što se tiče drugog dijela pitanja koje se odnosi na „najznačajnije radove/djela/projekte/programe koje je vaša organizacija realizirala u posljednje 3 godine“, nije određen specifičan broj najznačajnijih radova/djela/projekata/programa nego razdoblje (od 2022. godine naovamo), a prijavitelj sam odlučuje koliko će najznačajnijih primjera navesti.