Upravni odbor imenuje Komisiju za otvaranje prijava. Komisija će provjerom priložene dokumentacije zaprimljenih prijava utvrditi koje su prijave zadovoljile propisane formalne uvjete javnih poziva.

Ako pristigla prijava sadrži neke formalne nedostatke koji se ne tiču kvalitete prijave, Zaklada će o tome obavijestiti dotičnog prijavitelja putem elektroničke pošte i zatražiti ispravak/nadopunu prijave. Rok za ispravak/nadopunu je dva radna dana, a počinje teći sljedećeg radnog dana od dana slanja obavijesti na e-adresu navedenu u prijavnici. Prijavitelj ispravljenu/nadopunjenu prijavu treba poslati preporučenom poštom i/ili elektroničkim putem, o čemu će također biti obaviješten.

Formalni uvjeti

Formalni uvjeti koje je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti

• Nedostaje originalni pečat organizacije.
• Nedostaje potpis osobe ovlaštene za zastupanje i/ili voditelja.
• Nedostaje neki od obaveznih priloga uz prijavu za Programska područja 3 i/ili 4.
• Nedostaje neki od obaveznih dodatnih dokumenata uz prijavu.

Formalni uvjeti koje nije moguće naknadno ispraviti

• Prijavnica (u elektroničkom i papirnatom obliku) nije poslana u roku.
• Prijavnica nema kod, odnosno nije poslana u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica.
• Prijavnica u papirnatom obliku s dodatnom dokumentacijom nije poslana preporučenom poštom.
• Prijavitelj nema registrirano sjedište u Republici Hrvatskoj.
• Prijavitelj nije registriran kao udruga ili umjetnička organizacija.
• Prijavitelj nije upisan u Registar neprofitnih organizacija.
• Prijavitelj ne vodi uredno financijsko poslovanje te financijske izvještaje, ako je obavezan, nije u roku predao nadležnim institucijama.
• Prijavitelj nije uredno ispunio svoje ugovorne obaveze u provedbi odobrenih podrški od strane tijela državne uprave i tijela javne vlasti.
• Prijavitelj traži veći iznos od propisanoga za određeno programsko područje i kategoriju.
• Prijavitelj je predao veći broj prijava od dozvoljenog u određenom programskom području.
• Prijavitelj aktivno djeluje od dana registracije do dana zaključivanja javnog poziva kraće od vremena propisanog za pojedino programsko područje.
• Trajanje projekta/programa nije u skladu s propisanim trajanjem za pojedino programsko područje.
• Prijavitelj ne zadovoljava ostale formalne uvjete propisane za pojedina programska područja i kategorije.

Komisija će isključiti sve prijave za koje utvrdi da ne zadovoljavaju jedan ili više formalnih uvjeta. U daljnji postupak upućuju se samo one prijave koje zadovolje sve propisane formalne uvjete.

Prijavitelji čije prijave nisu u skladu s propisanim formalnim uvjetima o tome će biti obaviješteni poštom, a organizacije čije su prijave upućene u daljnji postupak procjenjivanja kvalitete prijava bit će obaviještene elektroničkom poštom.