Upravni odbor imenuje Komisiju za provjeru formalnih uvjeta, koju čine tri zaposlenika Zaklade. Članovi Komisije potpisuju izjavu o nepristranosti i povjerljivosti te izjavu o sprječavanju mogućeg sukoba interesa. Komisija će provjerom podataka i priložene dokumentacije zaprimljenih prijava utvrditi koje su prijave zadovoljile propisane formalne uvjete javnih poziva.

Ako pristigla prijava sadrži neke formalne nedostatke koji se ne tiču kvalitete prijave, a koje je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti, Zaklada će o tome obavijestiti dotičnog prijavitelja putem elektroničke pošte i zatražiti ispravak/nadopunu prijave. Rok za ispravak/nadopunu je dva radna dana, a počinje teći sljedećeg radnog dana od dana slanja obavijesti na e-adresu navedenu u e-prijavnici. Prijavitelj ispravljenu/nadopunjenu prijavu treba poslati elektroničkim putem.

U nastavku se nalazi pregled formalnih uvjeta koji će se provjeravati pri komisijskoj provjeri formalnih uvjeta s obzirom na mogućnost izmjena/nadopuna prijave, a koji se odnose na sva programska područja.

Formalni uvjet koji je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti:

• Nedostaje neki od obaveznih dokumenata uz prijavu, a koji su definirani u poglavlju Dokumentacija za prijavu.

Formalni uvjeti koje nije moguće naknadno ispraviti/nadopuniti:

• E-prijavnica nema kôd, odnosno nije u roku poslana u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica.
• Prijavitelj nema registrirano sjedište u Republici Hrvatskoj.
• Prijavitelj nije registriran kao udruga ili umjetnička organizacija.
• Prijavitelj nije upisan u Registar neprofitnih organizacija.
• Prijavitelj ne vodi uredno financijsko poslovanje te financijske izvještaje, ako je obavezan, nije u roku predao nadležnim institucijama.
• Prijavitelj nije uredno ispunio svoje ugovorne obaveze u provedbi odobrenih podrški od strane tijela državne uprave i tijela javne vlasti.
• Prijavitelj traži veći iznos od propisanoga za određeno programsko područje i kategoriju.
• Prijavitelj je predao veći broj prijava od dozvoljenog u određenom programskom području i kategoriji.
• Prijavitelj aktivno djeluje od dana registracije do dana zaključivanja javnog poziva kraće od vremena propisanog za pojedino programsko područje.
• Trajanje projekta/programa nije u skladu s propisanim trajanjem za pojedino programsko područje.
• Prijavitelj ne zadovoljava ostale formalne uvjete propisane za pojedina programska područja i kategorije.

Komisija će isključiti sve prijave za koje utvrdi da ne zadovoljavaju jedan ili više formalnih uvjeta. U daljnji postupak upućuju se samo one prijave koje zadovolje sve propisane formalne uvjete.

Prijavitelji čije prijave nisu u skladu s propisanim formalnim uvjetima o tome će biti obaviješteni poštom, a organizacije čije su prijave upućene u daljnji postupak procjenjivanja bit će obaviještene e-poštom.