Na mrežnim stranicama Zaklade nalazi se:

• prijavnica u elektroničkom obliku (opisni i proračunski dio)
• ogledni primjerak prijavnice za svako programsko područje i kategoriju (u .pdf formatu)
• detaljne upute o načinu podnošenja prijavnice u elektroničkom obliku

Nakon zaključavanja i slanja prijavnice u elektroničkom obliku u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica prijavitelj će u svom online korisničkom profilu, do isteka roka za prijavu, moći preuzeti svoju elektronički ispunjenu prijavnicu u .pdf formatu za ispis, potpis i ovjeru, nakon čega prijavnicu u papirnatom obliku, zajedno s dodatnom dokumentacijom, treba poslati isključivo preporučenom poštom, uz napomenu “Za javni poziv”, na adresu sjedišta Zaklade:

ZAKLADA “KULTURA NOVA”
Za javni poziv _______
(unesite ime programskog područja za koje se prijavljujete)
Savska cesta 41/8
p.p. 11
10000 Zagreb
Ne otvarati do sjednice Komisije za otvaranje prijava

Da bi dostavljena prijavnica u papirnatom obliku bila važeća ona mora imati:

• odgovarajući kod koji se dobiva prilikom zaključavanja prijavnice u elektroničkom obliku, odnosno slanja prijavnice u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica
• službeni pečat organizacije
• vlastoručne potpise odgovorne osobe za zastupanje organizacije i voditelja projekta/programa (predstavnici organizacija svojim vlastoručnim potpisom jamče istinitost podataka)

Kako bi prijavitelj dodatno provjerio pripremljenu dokumentaciju, kao i dokumentaciju koju će biti potrebno dostaviti ako podrška bude odobrena, na posljednjoj stranici prijavnice nalazi se popis za provjeru priložene dokumentacije.

Ako pristigla prijava sadrži neke formalne uvjete koji se mogu naknadno ispraviti, a ne odnose se na samu kvalitetu prijave, Zaklada će o tome obavijestiti dotičnog prijavitelja putem elektroničke pošte i zatražiti ispravak/nadopunu prijave.