Obavezna dokumentacija u elektroničkom obliku:

• Ispunjena prijavnica u elektroničkom obliku (Opisni i proračunski dio) za kategoriju u kojoj se prijavljuje, a koja je dostupna na mrežnim stranicama Zaklade
• Organizacije koje vode dvojno knjigovodstvo, a nemaju obavezu predavanja financijskih izvještaja dostavljaju:
  - Skenirane Bilancu i Izvještaj o prihodima i rashodima za 2015. godinu koje je usvojilo upravljačko tijelo (potpisane i ovjerene)
  - Skeniranu Odluku o nesastavljanju i nepredavanju financijskih izvještaja koju je usvojilo upravljačko tijelo (potpisanu i ovjerenu)
  - Skeniranu Odluku o vođenju dvojnog knjigovodstva koju je usvojilo upravljačko tijelo (potpisanu i ovjerenu)
• Organizacije koje su obveznici jednostavnog knjigovodstva dostavljaju:
  - Skeniranu Odluku o nesastavljanju financijskih izvještaja koju je usvojilo upravljačko tijelo (potpisanu i ovjerenu)
  - Skeniranu Knjigu prihoda i rashoda koju je usvojilo upravljačko tijelo (potpisanu i ovjerenu)
• Organizacije koje su obveznici dvojnog knjigovodstva uz prijavu dostavljaju skeniranu potvrdu o preuzetom izvještaju koju izdaje FINA te skeniranu Bilancu i izvještaj o prihodima i rashodima neprofitnih organizacija za 2015. godinu (vidi Napomenu br. 2)

Napomene:
1. Zaklada će podatke o tome je li organizacija upisana u odgovarajući registar provjeravati uvidom u Registar udruga, Registar umjetničkih organizacija te Registar neprofitnih organizacija. Ako Komisija prilikom provjere utvrdi da prijavitelj nije upisan u neki od obaveznih registara, prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka.
2. Ako Komisija prilikom provjere utvrdi da prijavitelj nije do 29. veljače 2016. predao financijski izvještaj za 2015. godinu u instituciju ovlaštenu za obradu podataka za potrebe Ministarstva financija (FINA), prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka.

Svi prijavitelji u e-prijavnici mogu navesti poveznicu (link) na kojoj se nalaze materijali koji ilustriraju prijaviteljevu kompetentnost za provedbu predloženoga projekta.

Svi prijavitelji kojima budu odobrena bespovratna sredstva obavezni su prije potpisivanja ugovora sa Zakladom dostaviti propisanu dokumentaciju koja je navedena u Vodiču za prijavu (poglavlje 8.2.).