Upravni odbor imenuje Komisiju za otvaranje prijava. Komisija će provjerom podataka i priložene dokumentacije zaprimljenih prijava utvrditi koje su prijave zadovoljile propisane formalne uvjete javnih poziva. 

Ako pristigla prijava sadrži neke formalne nedostatke koji se ne tiču kvalitete prijave, a koje je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti, Zaklada će o tome obavijestiti dotičnog prijavitelja putem elektroničke pošte i zatražiti ispravak/nadopunu prijave. Rok za ispravak/nadopunu je dva radna dana, a počinje teći sljedećeg radnog dana od dana slanja obavijesti na e-adresu navedenu u prijavnici. Prijavitelj ispravljenu/nadopunjenu prijavu treba poslati preporučenom poštom i/ili elektroničkim putem, o čemu će također biti obaviješten. 

Formalni uvjeti koje je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti

• Nedostaje originalni pečat organizacije. 
• Nedostaje potpis osobe ovlaštene za zastupanje i/ili voditelja. 
• Nedostaje neki od obaveznih priloga uz prijavu za Programska područja 3 i/ili 4.
• Nedostaje neki od obaveznih dodatnih dokumenata uz prijavu.

Formalni uvjeti koje nije moguće naknadno ispraviti/nadopuniti

• Prijavnica (u elektroničkom i papirnatom obliku) nije poslana u roku.
• E-prijavnica nema kôd, odnosno nije poslana u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica. 
• Prijavnica u papirnatom obliku s dodatnom dokumentacijom nije poslana preporučenom poštom.
• Prijavitelj nema registrirano sjedište u Republici Hrvatskoj.
• Prijavitelj nije registriran kao udruga ili umjetnička organizacija.
• Prijavitelj nije upisan u Registar neprofitnih organizacija. 
• Prijavitelj ne vodi uredno financijsko poslovanje te financijske izvještaje, ako je obavezan, nije u roku predao nadležnim institucijama.
• Prijavitelj nije uredno ispunio svoje ugovorne obaveze u provedbi odobrenih podrški od strane tijela državne uprave i tijela javne vlasti.
• Prijavitelj traži veći iznos od propisanoga za određeno programsko područje i kategoriju.
• Prijavitelj je predao veći broj prijava od dozvoljenog u određenom programskom području i kategoriji.
• Prijavitelj aktivno djeluje od dana registracije do dana zaključivanja javnog poziva kraće od vremena propisanog za pojedino programsko područje.
• Trajanje projekta/programa nije u skladu s propisanim trajanjem za pojedino programsko područje.
• Prijavitelj ne zadovoljava ostale formalne uvjete propisane za pojedina programska područja i kategorije.

Komisija će isključiti sve prijave za koje utvrdi da ne zadovoljavaju jedan ili više formalnih uvjeta. U daljnji postupak upućuju se samo one prijave koje zadovolje sve propisane formalne uvjete.

Prijavitelji čije prijave nisu u skladu s propisanim formalnim uvjetima o tome će biti obaviješteni poštom, a organizacije čije su prijave upućene u daljnji postupak procjenjivanja kvalitete prijava bit će obaviještene elektroničkom poštom.