Obavezna dokumentacija u elektroničkom obliku:

• Ispunjena prijavnica u elektroničkom obliku (Opisni i proračunski dio) za programsko područje i kategoriju u kojoj se prijavljuje, a koja je dostupna na mrežnim stranicama Zaklade
   
• Organizacije koje vode dvojno knjigovodstvo, a nemaju obavezu predavanja financijskih izvještaja dostavljaju:

          - Skenirane Bilancu i Izvještaj o prihodima i rashodima za
             2014. godinu koje je usvojilo upravljačko tijelo
             (potpisane i ovjerene)
          - Skeniranu Odluku o nesastavljanju i nepredavanju
             financijskih izvještaja koju je usvojilo upravljačko
             tijelo (potpisanu i ovjerenu)
          - Skeniranu Odluku o vođenju dvojnog knjigovodstva
             koju je usvojilo upravljačko tijelo (potpisanu i
             ovjerenu)

• Organizacije koje su obveznici jednostavnog knjigovodstva dostavljaju:

          - Skeniranu Odluku o nesastavljanju financijskih izvještaja koju je usvojilo upravljačko
             tijelo (potpisanu i ovjerenu)
          - Skeniranu Knjigu prihoda i rashoda koju je usvojilo upravljačko tijelo (potpisanu i
             ovjerenu)

• Organizacije koje su obveznici dvojnog knjigovodstva uz prijavu ne dostavljaju financijski izvještaj (vidi Napomenu br. 2)

Skenirani dokumenti mogu se učitati u formatima .pdf, .jpg, .png, .bmp te ne smiju biti veći od 10 MB.

Napomene:

1. Zaklada će podatke o tome je li organizacija upisana u odgovarajući registar provjeravati uvidom u Registar udruga, Registar umjetničkih organizacija te Registar neprofitnih organizacija. Ako Komisija prilikom provjere utvrdi da prijavitelj nije upisan u neki od obaveznih registara, prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka.
2. Zaklada će financijske izvještaje obveznika dvojnog knjigovodstva provjeravati uvidom u Registar neprofitnih organizacija. Ako Komisija prilikom provjere utvrdi da prijavitelj nije predao financijski izvještaj za 2014. godinu u instituciju ovlaštenu za obradu podataka za potrebe Ministarstva financija (FINA), prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka.

Svi prijavitelji u e-prijavnici mogu navesti poveznicu (link) na kojoj se nalaze materijali koji ilustriraju prijaviteljevu kompetentnost za provedbu predloženoga projekta/programa.

Svi prijavitelji kojima budu odobrena bespovratna sredstva obavezni su prije potpisivanja ugovora sa Zakladom dostaviti propisanu dokumentaciju koja je navedena u Vodiču za prijavu (poglavlje 8.2).