Formalni uvjeti postavljeni su tako da omogućavaju donošenje nedvojbene odluke o tome ispunjava li određena prijava propisane uvjete ili ne te ni na koji način ne zadiru u procjenu kvalitete prijavljenog programa/projekta.

Ako pristigla prijava sadrži neke formalne nedostatke koji se ne tiču kvalitete prijave, a koje je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti, Zaklada će o tome obavijestiti dotičnog prijavitelja putem elektroničke pošte i zatražiti ispravak/nadopunu prijave. Rok za ispravak/nadopunu je dva (2) radna dana, a počinje teći sljedećeg radnog dana od dana slanja obavijesti na e-adresu navedenu u e-prijavnici. Prijavitelj prijavu ispravlja/nadopunjava elektroničkim putem. Ako prijavitelj u navedenom roku ne ispravi/nadopuni prijavu, prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

U nastavku se nalazi pregled formalnih uvjeta s obzirom na mogućnost ispravka/nadopune prijave, a koji će se provjeravati pri komisijskoj provjeri formalnih uvjeta.

Formalni uvjeti koje je moguće naknadno ispraviti/nadopuniti:

PP4 i PP5:

• Nedostaje neki od obaveznih dokumenata uz prijavu, a koji su definirani u Poglavlju 2.1. Vodiča za prijavu

PP1 i PP5:

• Prijavitelj nije naveo ima li osigurana sredstva iz drugih izvora za provedbu programskih aktivnosti.

Formalni uvjeti koje nije moguće naknadno ispraviti/nadopuniti:

• E-prijavnica nema kôd, odnosno nije u roku poslana u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica.
• Prijavitelj nema registrirano sjedište u Republici Hrvatskoj.
• Prijavitelj nije registriran kao udruga ili umjetnička organizacija.
• Prijavitelj nije upisan u Registar neprofitnih organizacija.
• Prijavitelj ne vodi uredno financijsko poslovanje te financijske izvještaje, ako je obavezan, ili drugu financijsku dokumentaciju nije u roku predao nadležnim institucijama.
• Prijavitelj nije uredno ispunio svoje ugovorne obaveze u provedbi odobrenih podrški od strane tijela državne uprave i tijela javne vlasti.
• Prijavitelj traži iznos veći od propisanoga za određeno programsko područje i kategoriju.
• Prijavitelj je predao veći broj prijava od dozvoljenog u određenom programskom području.
• Prijavitelj aktivno djeluje od dana registracije do dana zaključivanja javnog poziva kraće od vremena propisanog za pojedino programsko područje.
• Trajanje programa/projekta nije u skladu s propisanim trajanjem za pojedino programsko područje.

Dodatni formalni uvjeti za:

PP4:

• U provedbu aktivnosti platforme nije uključen najmanji propisani broj organizacija:
  - u programsku platformu najmanje 7 organizacija iz najmanje 3 regije kako su one definirane u Vodiču za prijavu;
  - u zagovaračku platformu najmanje 5 organizacija iz iste lokalne/regionalne samouprave.
• Aktivnosti programske platforme ne provode se u najmanje 3 regije kako su one definirane u Vodiču za prijavu.
• Članice platforme (ustanove u kulturi i/ili drugi pravni subjekti u kulturi) ne djeluju primarno na području kulture.
• Članice platforme nisu upisane u matični registar.

PP5:

• U provedbu aktivnosti platforme nisu uključene najmanje 4 organizacije iz najmanje 4 europske države:
  - regionalna suradnja: iz Hrvatske i 3 zemlje iz iste regije;
  - međuregionalna suradnja: iz Hrvatske i 1 zemlje iz iste regije te iz najmanje 2 zemlje iz druge regije.
• Aktivnosti suradničke platforme ne provode se u najmanje 4 europske zemlje:
  - regionalna suradnja: u Hrvatskoj i u još 3 zemlje iz regije;
  - međuregionalna suradnja: u Hrvatskoj i u još najmanje 1 zemlji iz iste regije te u najmanje 2 zemlje iz druge regije.
• Članice platforme (ustanove u kulturi i/ili drugi pravni subjekti u kulturi) ne djeluju primarno na području kulture.
• Članice platforme nisu upisane u matični registar.

PP7a:

• Nisu prošle najmanje dvije (2) godine od dana donošenja odluke o dodjeli bespovratnih sredstava prijavitelju u Programskom području 7, kategoriji a.

Komisija će isključiti sve prijave za koje utvrdi da ne zadovoljavaju jedan ili više formalnih uvjeta. U daljnji postupak upućuju se samo one prijave koje zadovolje sve propisane formalne uvjete.

Prijavitelji čije prijave nisu u skladu s propisanim formalnim uvjetima o tome će biti obaviješteni u pisanom obliku u roku od najviše osam (8) dana od dana završetka rada Komisije, a organizacije čije su prijave upućene u daljnji postupak procjenjivanja kvalitete prijava bit će obaviještene e-poštom.

Svi prijavitelji čije prijave budu odbijene zbog neispunjavanja propisanih formalnih uvjeta mogu u roku od osam (8) radnih dana od dana primitka obavijesti pisanim putem podnijeti prigovor upravitelju Zaklade na adresu sjedišta Zaklade, a na koji se upravitelj Zaklade mora očitovati u roku od osam (8) radnih dana od dana primitka prigovora.