U ovom poglavlju predstavljeni su opći financijski uvjeti koji se odnose na Programsko područje 8.

Iznos financijske podrške

Zaklada će prijavama u Programskom području 8 odobravati tražene iznose navedene u e-prijavnici u polju Traženi iznos.

Dodijeljeni iznos podrške bit će naveden u ugovoru te taj iznos ne može biti povećan ni pod kakvim uvjetima.

Nemogućnost dvostrukog financiranja

Iste aktivnosti ne mogu biti financirane kroz druga programska područja i kategorije Programa podrške Zaklade.

Financijska ograničenja

Iste troškove nije moguće dvostruko financirati iz sredstava iz državnog proračuna i/ili proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i/ili iz dijela prihoda od igara na sreću, na natječajima i javnim pozivima tijela državne uprave, tijela javne vlasti ili drugih davatelja bespovratnih sredstava.

Prihvatljivi troškovi

Prihvatljivi troškovi su oni troškovi koji su nastali tijekom provedbe aktivnosti i koji su:

• naznačeni u odobrenom proračunu koji je sastavni dio ugovora
• neophodni za provedbu aktivnosti
• evidentirani u skladu sa svim propisima i standardima neprofitnog računovodstva u Republici Hrvatskoj
• u skladu s važećim propisima
• razumni, opravdani te usklađeni sa zahtjevima dobrog financijskog upravljanja, osobito u pogledu ekonomičnosti i učinkovitosti

Prihvatljivi troškovi za ovo programsko područje nalaze se u Poglavlju 7. 1. Vodiča za prijavu.

Prilikom planiranja putnih troškova potrebno je voditi računa o sljedećem:

• za putovanje se može koristiti javni prijevoz najnižih tarifa (npr. autobus, vlak, avion, brodski prijevoz 2. razreda, odnosno ekonomska klasa)
• dopuštena neoporeziva naknada za korištenje osobnog automobila za službeni put iznosi najviše 2 kn po prijeđenom kilometru, u skladu s člankom 7. stavkom 2. r. br. 31. i člankom 22. stavkom 3. točkom 5.5.1. Pravilnika o porezu na dohodak (NN 1/17, 128/17, 106/18, 80/19)
• moguće je nadoknaditi troškove za plaćene cestarine, tunelarine, mostarine itd.
• moguće je koristiti organizirane privatne prijevoznike
• dopušteni neoporezivi iznos dnevnice u Republici Hrvatskoj je do 200 kn, u skladu s člankom 7. stavkom 2. r.br. 19. i 20. Pravilnika o porezu na dohodak (NN 1/17, 128/17, 106/18, 80/19)
• dopušteni neoporezivi iznos dnevnica za inozemstvo propisan je Odlukom o visini dnevnica za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna (NN 8/06) te člankom 7. stavkom 2. r. br. 21. i 22. Pravilnika o porezu na dohodak (NN 1/17, 128/17, 106/18, 80/19)
• izdaci za službena putovanja (dnevnice ili prehrana, naknade prijevoznih troškova, naknade korištenja privatnog automobila u službene svrhe, troškovi noćenja, i drugo) obračunavaju se na temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga i priloženih isprava kojima se dokazuju izdaci i drugi podaci navedeni na putnom nalogu u skladu s člankom 8. stavkom 2. Pravilnika o porezu na dohodak (NN 1/17, 128/17, 106/18, 80/19)
• putni troškovi koji se prikazuju u okviru putnog naloga priznaju se isključivo za osobu na koju glasi putni nalog, uz dodatnu napomenu da troškovi prehrane ne uključuju troškove reprezentacije

Neprihvatljivi troškovi

Neprihvatljivi troškovi su svi troškovi koji nisu navedeni pod prihvatljivim troškovima te sljedeći troškovi:

• koji nisu povezani s predloženim aktivnostima
• novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi
• koji se odnose na dugove, otplate dugova i kamate
• koji se odnose na pokrivanje gubitaka ili potencijalnih budućih obaveza
• koji su prekomjerni ili nerazboriti