Pitanja se mogu postavljati isključivo na e-adresu: podrska@kulturanova.hr u propisanim razdobljima:

• Programsko područje 1: od 3. 7. 2026. do 29. 7. 2026. i od 17. 8. 2026. do 1. 9. 2026.
• Programsko područje 2: od 3. 7. 2026. do 29. 7. 2026. i od 17. 8. 2026. do 5. 10. 2026.

Na sva pitanja o javnim pozivima Zaklada odgovara u najkraćem mogućem roku na e-adresu s koje je pitanje poslano.

Prije slanja upita preporučuje se provjeriti postoji li već odgovor na mrežnim stranicama Zaklade.

Zaklada ne ulazi u specifičnosti pojedinih programa ili projekata odnosno ne daje savjete pri pripremi prijava te ne odgovara na pitanja o konkretnim programima ili projektima.

************************

1. Pitanje: Poštovani, naša udruga trenutno provodi projekt u okviru Programskog područja 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih. Voljeli bismo projekt nastaviti razvijati i nadograđivati kroz duže razdoblje. Projekt traje od 1.1.2026. do 30.6.2027. Zanima nas možemo li se s nastavkom prijaviti u sklopu Programa podrške 2026. godini?

Odgovor: Nastavak razvoja i nadogradnje projekta moguće je prijaviti u sklopu Programa podrške 2026., pod uvjetom da se prijava odnosi na novi projektni prijedlog te da je njegovo trajanje usklađeno s uvjetima propisanima u natječajnoj dokumentaciji. Naime, na str. 17 Vodiča za prijavu na Program podrške 2026 navedeno je da projekt mora započeti bilo kada u prvom tromjesečju 2027. godine, odnosno u razdoblju od 1. 1. 2027. do 31. 3. 2027., te trajati najmanje 12 mjeseci.

S obzirom na navedeno trajanje projekta koji je već u provedbi, kao i na moguće vremensko preklapanje s projektom koji bi se prijavio za naredno razdoblje, Zaklada preporučuje da se u prijavi jasno razgraniče aktivnosti i troškovi koji se odnose na postojeći projekt od onih koji se odnose na novi projektni prijedlog.

2. Pitanje: Poštovani, imamo upit vezano za prijavu na Javni pozivi na Program podrške 2026 te Programsko područje 2 (Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih).

Molimo pojašnjenje uvjeta prihvatljivosti prijavitelja iz točke 2.2. Uputa za prijavitelje, prema kojem se na javne pozive mogu prijaviti udruge i umjetničke organizacije u suvremenoj kulturi i umjetnosti koje aktivno djeluju u području koje je predmet financiranja.

Smatraju li se prihvatljivim prijaviteljima udruge koje su registrirane u Registru udruga Republike Hrvatske, upisane u Registar neprofitnih organizacija i imaju registrirane djelatnosti iz područja kulture i umjetnosti (primjerice izvedbene umjetnosti, glazbu i glazbeno-scenske umjetnosti, plesne umjetnosti, kulturno-umjetnički amaterizam, glazbene i scenske manifestacije i festivale te interdisciplinarne kulturno-umjetničke djelatnosti), ali uz navedene imaju registrirane i druge djelatnosti (npr. sport, odgoj i obrazovanje, ljudska prava ili očuvanje kulturne baštine) pod uvjetom da projekt koji prijavljuje pripada području suvremene kulture i umjetnosti?

Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", koja je propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11) je promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom kroz Program podrške 2026 Zaklada podržava udruge i umjetničke organizacije koje djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti na području suvremene kulture i umjetnosti i koje su upisane u nadležne matične registre. Također, pod pojmom suvremene kulture i umjetnosti Zaklada "Kultura nova" ne podrazumijeva cjelokupnu kulturu i umjetnost koja nastaje u suvremenosti te je na str. 4 Vodiča za prijavu na Program podrške 2026 opisano kako Zaklada "Kultura nova" shvaća suvremenu kulturu i umjetnost.

Ako udruga u matičnom registru, uz djelatnosti iz područja kulture i umjetnosti, ima registrirane i djelatnosti iz drugih područja, to samo po sebi ne isključuje njezinu prihvatljivost. Međutim, ključno je da prijavitelj u projektnoj prijavi jasno pokaže svoje djelovanje i relevantno iskustvo u području suvremene kulture i umjetnosti.

Svi uvjeti prijave za pojedina programska područja i kategorije detaljno su propisani u Vodiču za prijavu na Program podrške 2026. Prijavitelji se pozivaju na pažljivo iščitavanje Vodiča i ostale natječajne dokumentacije.

3. Pitanje: Prijavljujemo se na PP1: Organizacijski razvoj te imamo upit u vezi točke 17 u prijavnici. Navedite i opišite kulturne/umjetničke programske cjeline i/ili aktivnosti koje planirate provoditi u 2027. godini. U opisu se fokusirajte na sadržaj i osnovnu ideju cjeline/aktivnosti; ključne elemente provedbe (ako je relevantno, uključujući faze od pripreme do realizacije). Program treba uključivati javna događanja (izvedbe/izlaganja uživo otvorena za javnost).

U opisu zadatka piše da Program treba uključivati javna događanja (izvedbe/izlaganja uživo otvorena za javnost). Znači li to da svaka programska aktivnost mora imati javno izlaganje/izvedbu uživo ili je dovoljno da jedan dio cijelog projekta/programa ima aktivnost koja je otvorena za javnost?

Odgovor: U Vodiču za prijavu na Program podrške 2026 je propisano da prijavljeni kulturno-umjetnički program u kategoriji a1 Programskog područja 1 mora uključivati javna događanja koja podrazumijevaju izvedbe ili izlaganja uživo otvorena za javnost. U drugim kategorijama Programskog područja 1 nije propisan navedeni uvjet.

Istodobno, za kategoriju a1 nije propisano da svaka pojedinačna kulturno-umjetnička aktivnost u okviru prijavljenog programa mora biti otvorena za javnost niti da svaka mora uključivati javno izlaganje ili izvedbu uživo. Dovoljno je da program kao cjelina uključuje javna događanja koja ispunjavaju navedeni uvjet.

4. Pitanje: Pripremamo prijavnicu za Program podrške 2026 te imamo jedno pitanje u vezi odabira kategorije. Naime, bez problema ispunjavamo uvjete za kategoriju a3, ali htjeli bismo ispitati mogućnost prijave u kategoriji a2. Formalno, naša umjetnička organizacija ne ostvaruje prosjek od 20.000 eura u posljednje tri godine gledajući isključivo financijska izviješća za 2023-2025.

Međutim, u 2023. ostvarili smo financijsku podršku za provedbu umjetničkih programa od strane drugih donatora. S obzirom da su se programi izvršavali u razdoblju osnutka naše organizacije, nekoliko ugovora sklopljeno je s našim članovima kao fizičkim osobama.

Uzimajući u obzir takva dva ugovora iz 2023., prelazimo neophodan prag za prosjek od 20.000 godišnje. Posjedujem svu predmetnu dokumentaciju iz koje se nedvojbeno vidi da se potpora odnosi na djelatnost organizacije te je po potrebi mogu i dostaviti.

Molio bih Vaše pojašnjenje u vezi ove situacije. Možemo li na neki način dostaviti dodatnu dokumentaciju u svrhu dokazivanja ostvarivanja dodatnog prihoda? Hoće li prijava u kategoriji a2 biti eliminirana na temelju uvida isključivo u računovodstvene knjige?

Odgovor: Kao što je navedeno i u Vodiču za prijavu na Program podrške 2026, prihodi za utvrđivanje ispunjavanja uvjeta za kategoriju a2 računaju se na temelju javno dostupnih godišnjih financijskih izvještaja organizacije za 2025., 2024. i 2023. godinu, objavljenih u Registru neprofitnih organizacija. U izračun prosjeka ne mogu se uključiti prihodi iz ugovora čiji nositelj nije organizacija koja podnosi prijavu na Javni poziv, neovisno o tome što su aktivnosti bile povezane s djelovanjem organizacije.

5. Pitanje: Molimo pojašnjenje vezano uz prihvatljivost prijavitelja. Naša udruga u Registru udruga ima registrirane djelatnosti iz područja kulture i umjetnosti, među kojima su vizualne umjetnosti, inovativne vizualne umjetničke prakse, interdisciplinarne kulturno-umjetničke prakse i manifestacije vizualnih umjetnosti te u svojim ciljevima navodi poticanje razvoja suvremene kulture i umjetnosti. Uz navedene djelatnosti registrirana su i druga područja djelovanja poput obrazovanja, razvoja lokalne zajednice i volonterstva. Zanima nas smatra li se naša udruga prihvatljivim prijaviteljem za ovaj Javni poziv ili je potrebno da u Registru udruga bude izričito navedeno da organizacija djeluje u području suvremene kulture i umjetnosti.

Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11), jest promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom, Zaklada kroz Program podrške 2026 podržava udruge i umjetničke organizacije koje su upisane u nadležne matične registre te aktivno djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti unutar područja suvremene kulture i umjetnosti.

Zaklada pod pojmom suvremene kulture i umjetnosti ne podrazumijeva cjelokupnu kulturu i umjetnost koja nastaje u suvremenosti. Shvaćanje ovog područja od strane Zaklade opisano je na stranici 4. Vodiča za prijavu na Program podrške 2026.

Slijedom navedenog, procjena prihvatljivosti udruge ne temelji se na djelatnostima navedenima u matičnom registru (Registru udruga). Ključno je da prijavitelj u projektnoj prijavi jasno i argumentirano prikaže svoje stvarno djelovanje te relevantno iskustvo u području suvremene kulture i umjetnosti.

6. Pitanje: Naša udruga trenutno ispunjava prijavnicu za Programsko područje 1, kategoriju a4 (organizacije u manjim sredinama). Ukupna moguća tražena potpora je 10 000 eura. Za potrebe provedbe programa (ovogodišnjeg i slijedećih) uključili bismo u budget i opremu. Koji postotak od ukupnog budgeta udruga/organizacija može koristiti za kupnju opreme? Smije li se ta oprema kupiti van Hrvatske, gdje postoje registrirana prodajna mjesta koja prodaju znatno jeftiniju opremu, ali možda ne isključivo novu? Prodajno mjesto je u mogućnosti izdati legalan račun, ne R1, ali račun koji je legalan u toj državi.

Odgovor: U okviru proračuna za Programsko područje 1, prihvatljivi troškovi unutar stavke „Troškovi nabave opreme i/ili adaptacije prostora“ mogu iznositi najviše do 30 % ukupno planiranog/zatraženog proračuna, uz obvezno obrazloženje funkcionalne povezanosti opreme s provedbom programa.

Nabava opreme (uključujući i rabljenu opremu) iz inozemstva je prihvatljiva, pod uvjetom da je prodajno mjesto registrirano za obavljanje te djelatnosti te da izda valjan račun (fakturu / invoice) koji glasi izravno na udrugu. Račun mora sadržavati sve zakonski propisane elemente vjerodostojne računovodstvene isprave: puni naziv i sjedište udruge, OIB (odnosno porezni/PDV identifikacijski broj), jasan opis i specifikaciju kupljene opreme, datum, iznos i valutu plaćanja, uz prateći dokaz o izvršenom bezgotovinskom plaćanju s računa udruge (bankovni izvod).

7. Pitanje: U Vodiču se među prihvatljivim aktivnostima navode „izdavačke, uredničke, kritičke, teorijske, istraživačke aktivnosti povezane sa suvremenom kulturom i umjetnošću“, dok je navedeno da program ne može biti temeljen na „medijskoj djelatnosti i elektroničkim publikacijama“.
Organizacija kroz svoj redovni rad kontinuirano producira i objavljuje autorske teorijske eseje, stručne osvrte i kulturne kritike. Troškove produkcije tih medijskih sadržaja ne bismo financirali sredstvima Zaklade "Kultura nova" niti ih uključivali u financijski plan prijavljenog programa, no uključili bismo udio u trošku honorara urednice (vanjske suradnice portala) koja na produkciji i objavi tih tekstova aktivno surađuje s autorima_cama. U sklopu ovog cjelogodišnjeg izdavačkog programa voljeli bismo na kraju godine uobličiti i otisnuti Godišnji zbornik s dodatnih 10 autorskih eseja iz područja kulture i popratnih ilustracija, čime bismo dali izravan doprinos arhiviranju, stručnoj valorizaciji i trajnoj dostupnosti nezavisne kulturne produkcije, uz organizaciju javnog predstavljanja i distribuciju zbornika. Tekstove bi nakon predstavljanja publikacije predstavili i elektroničkim putem. Dodatno, teorijski rad i teme obrađene kroz ovaj program izravno se povezuju s prostorom Društveno-kulturnog centra kroz organizaciju predavanja, stručnih razgovora i tribina. Time se teorijski i kritički tekstovi prenose u zajednički prostor susreta i kulturne razmjene, čime program snažno doprinosi razvoju nezavisne kulturne scene u Hrvatskoj, poticanju interdisciplinarnog dijaloga i edukaciji publike u suvremenoj kulturi. Možete li nam potvrditi može li se ovako koncipirana programska cjelina smatrati prihvatljivom izdavačkom, uredničkom, kritičkom i teorijskom aktivnošću povezanom sa suvremenom kulturom i umjetnošću? Također, ako je takva programska cjelina prihvatljiva, jesu li u financijskom planu prihvatljivi troškovi njezine provedbe, konkretno a) udio u trošku dizajna i tiska godišnjeg zbornika te b) udio u trošku honorara urednice koja urednički obrađuje autorske teorijske eseje, stručne osvrte i kulturne kritike na portalu organizacije te sudjeluje u pripremi godišnjeg zbornika autorskih eseja iz područja kulture?

Odgovor: U skladu s uvjetima Javnog poziva, prihvatljive aktivnosti mogu uključivati izdavačke, uredničke, kritičke, teorijske i istraživačke aktivnosti povezane sa suvremenom kulturom i umjetnošću. Istodobno, program ne može biti temeljen na medijskoj djelatnosti i elektroničkim publikacijama.

Slijedom navedenoga, programska cjelina koja obuhvaća pripremu i izdavanje godišnjeg zbornika autorskih teorijskih eseja iz područja suvremene kulture i umjetnosti, uz stručnu i uredničku obradu sadržaja, ilustracije, javno predstavljanje, distribuciju te povezane diskurzivne programe, može se promatrati kao izdavačka, urednička, kritička i teorijska aktivnost. U prijavnici je potrebno jasno obrazložiti njezinu povezanost sa suvremenom kulturom i umjetnošću, doprinos stručnoj valorizaciji i arhiviranju nezavisne kulturne produkcije, trajnoj dostupnosti sadržaja te razvoju publike i kulturnog dijaloga. Objavljivanje pojedinih tekstova elektroničkim putem samo po sebi ne mora isključiti aktivnost iz prihvatljivosti, osobito ako je elektronička objava oblik distribucije sadržaja nastalog u okviru šireg izdavačkog, teorijskog i kritičkog programa. Međutim, potrebno je voditi računa o tome da se prijavljeni program ne temelji na kontinuiranoj medijskoj djelatnosti ili redovitom funkcioniranju elektroničke publikacije odnosno portala.

U financijskom planu moguće je navesti udio u troškovima dizajna i tiska godišnjeg zbornika te udio u trošku honorara urednice, uz jasno obrazloženje njihove nužnosti za provedbu prijavljenog programa. Kod troška urednice osobito je važno opisati konkretne poslove koje obavlja u okviru programa, primjerice koordinaciju s autorima i autoricama, uredničku obradu, pripremu publikacije, organizaciju procesa objave i sudjelovanje u provedbi povezanih javnih aktivnosti. Pri planiranju i obrazlaganju troškova preporučuje se jasno razgraničiti troškove koji se odnose na prijavljenu programsku cjelinu od troškova redovitog rada portala i kontinuirane medijske produkcije.

8. Pitanje: Molim pojašnjenje jednog od formalnih uvjeta prihvatljivosti prijavitelja u okviru Programskog područja 2 – Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih. U uvjetima Javnog poziva navodi se da prijavitelj nema pokrenut kazneni postupak protiv osobe ovlaštene za zastupanje organizacije.

Molim Vas za pojašnjenje:

1. Na koji se način i u kojoj fazi postupka provjerava ispunjavanje navedenog uvjeta?
2. Odnosi li se navedeni uvjet isključivo na osobu ovlaštenu za zastupanje organizacije ili i na voditelja/icu prijavljenog projekta?
3. Koja se dokumentacija ili izjava prilaže odnosno dostavlja kao dokaz ispunjavanja tog uvjeta?
4. Postoje li dodatne okolnosti vezane uz vrstu ili fazu kaznenog postupka koje su relevantne za utvrđivanje prihvatljivosti prijavitelja?

Odgovor: Ispunjavanje uvjeta o nevođenju kaznenog postupka provjerava se prije samog potpisivanja ugovora, i to isključivo za one prijavitelje kojima je odobrena bespovratna podrška. Ovaj se uvjet odnosi isključivo na osobu ovlaštenu za zastupanje organizacije, a ne na voditelja ili voditeljicu prijavljenog projekta, osim u slučaju kada je riječ o istoj osobi. Kao službeni dokaz dostavlja se uvjerenje da se protiv osobe ovlaštene za zastupanje organizacije ne vodi kazneni postupak, pri čemu to uvjerenje ne smije biti starije od 30 dana od dana objave rezultata javnih poziva. Pritom se ne navode posebne iznimke vezane uz vrstu kaznenog djela ili pojedine faze postupka, već se prijava isključuje iz postupka dodjele ako osoba ovlaštena za zastupanje ne dostavi traženo uvjerenje.

9. Pitanje: Molimo pojašnjenje vezano uz financiranje partnerskih aktivnosti u okviru Programskog područja 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih. Projekt planiramo provoditi u partnerstvu s institucijom koja djeluje u području dobrobiti djece i mladih te bi, sukladno svojoj stručnoj ulozi u projektu, sudjelovala u pripremi i provedbi dijela projektnih aktivnosti. Je li u okviru ovog Programskog područja prihvatljivo da prijavitelj dio odobrenih sredstava prenese partnerskoj instituciji za pokriće troškova aktivnosti koje partner provodi u okviru projekta? Ako jest, molimo informaciju na koji se način takvi troškovi trebaju planirati i prikazati u proračunu prijave te postoje li ograničenja vezana uz vrstu ili udio troškova koji se mogu odnositi na partnera.

Odgovor: Sukladno Uputi za korisnike, str. 10. (dostupno ovdje, u dijelu „Dokumenti“), ako korisnik program provodi u partnerstvu s drugim organizacijama ili kroz suradnju i razmjenu s članicama u formalnim i neformalnim mrežama, korisnik može sklopiti ugovor o suradnji ili sporazum o partnerstvu u kojem se definira posao koji obavlja druga organizacija za potrebe provedbe financiranog programa, a koji se može odnositi na sve navedene prihvatljive troškove. Korisnik u tom slučaju može izravno trošiti sredstva ili ih dalje transferirati onim partnerima u projektu koji su registrirani kao udruge ili umjetničke organizacije ili drugi pravni subjekti u kulturi u Republici Hrvatskoj, i to za provedbu aktivnosti u skladu s utvrđenim planom provedbe aktivnosti i proračunom koji su sastavni dio potpisanog ugovora o financiranju. Korisnik transferira sredstva partneru koji sredstva namjenski troši te o tome izvještava korisnika. Korisnik kompletnu financijsku dokumentaciju, u svoje i ime svih partnera, prilaže Zakladi u okviru izvještaja. Dakle, uključivanje partnerske institucije u provedbu i uključivanje troškova njezina rada je prihvatljivo te se takvi troškovi planiraju i iskazuju izravno unutar financijskog plana prijavitelja, s obzirom na to da je prijavitelj, ako projekt bude podržan, nositelj ugovora sa Zakladom i odgovoran za cjelokupno financijsko izvještavanje. Svi troškovi moraju biti izravno povezani s projektom, realno planirani, opravdani ulogom svih sudionika u projektu i evidentirani u skladu s važećim propisima. Poseban postotni limit za troškove partnerske institucije nije propisan, ali se na pojedine vrste troškova primjenjuju ograničenja određena za Programsko područje 2, koja su detaljno navedena na str. 19 Vodiča za prijavu.

10. Pitanje: Obraćamo Vam se ispred neprofitne organizacije koja provodi humanitarne i društveno korisne aktivnosti usmjerene na pomoć djeci i mladima te promicanje solidarnosti i inkluzije. Jedna od osoba kojoj je Udruga kroz svoje humanitarne aktivnosti pružala podršku je djevojčica s Rettovim sindromom, rijetkim neurološkim poremećajem koji značajno utječe na njezin razvoj i komunikaciju. Kroz dugogodišnju suradnju s njezinom obitelji upoznali smo njezinu priču i izazove s kojima se svakodnevno suočava. Majka djevojčice napisala je slikovnicu, koja kroz priču djevojčice govori o različitosti, prihvaćanju, empatiji i potrebi da svako dijete bude prihvaćeno i uključeno. Smatramo da ova priča ima vrijednost koja nadilazi osobnu priču te može biti vrijedan kulturni i edukativni sadržaj za djecu i odrasle. Udruga je, zbog dugogodišnje povezanosti s djevojčicom i njezinom obitelji, te osjećaja moralne obveze da pomogne da njezina priča ugleda svjetlo dana, preuzela inicijativu za realizaciju slikovnice. Trenutno pripremamo njezinu vizualnu realizaciju, a u okviru Vašeg Programa podrške 2026 željeli bismo provjeriti postoji li mogućnost financiranja troška tiskanja završno oblikovane slikovnice. Ljubazno Vas molimo za informaciju smatra li se ovakav projekt, odnosno tisak autorske inkluzivne slikovnice kao konačnog kulturno-umjetničkog proizvoda, prihvatljivim u okviru navedenog Programa, uz ispunjavanje svih ostalih uvjeta Poziva.

Odgovor: Svrha Zaklade "Kultura nova", propisana člankom 3. Zakona o Zakladi "Kultura nova" (NN 90/11), jest promicanje i razvoj civilnog društva u Republici Hrvatskoj na području suvremene kulture i umjetnosti. U skladu s navedenom svrhom, Zaklada kroz Program podrške 2026 podržava udruge i umjetničke organizacije koje su upisane u nadležne matične registre te aktivno djeluju u bilo kojoj umjetničkoj disciplini ili kulturnoj djelatnosti unutar područja suvremene kulture i umjetnosti. Zaklada pod pojmom suvremene kulture i umjetnosti ne podrazumijeva cjelokupnu kulturu i umjetnost koja nastaje u suvremenosti. Shvaćanje ovog područja od strane Zaklade opisano je na stranici 4. Vodiča za prijavu na Program podrške 2026. Ključno je da prijavitelj u projektnoj prijavi jasno pokaže svoje djelovanje i relevantno iskustvo u području suvremene kulture i umjetnosti, a prihvatljivost organizacije i prijavljenog programa/projekta procjenjuje Povjerenstvo za supstancijalnu procjenu prijava na temelju propisanih kriterija.

Zaklada ne ulazi u specifičnosti pojedinih programa i aktivnosti te ne daje savjete pri pripremi pojedinih prijava. Sve detalje o uvjetima prijave, prihvatljivim aktivnostima i troškovima možete pronaći u natječajnoj dokumentaciji, a svi uvjeti prijave za pojedina programska područja i kategorije detaljno su propisani u Vodiču za prijavu na Program podrške 2026.

11. Pitanje: Pripremamo prijave te bismo željeli provjeriti jedno specifično pitanje vezano uz koncepcijsko preklapanje programa i projekata između Programskog područja 1 i Programskog područja 2. Na PP1 planiramo prijaviti podršku za razvoj kapaciteta udruge radi provedbe našeg cjelogodišnjeg programa (koji obuhvaća edukativne radionice, natjecanja i dvije festivalske cjeline). Na PP2 želimo prijaviti konkretne projektne cjeline (edukativne radionice i natjecanja) koje su ujedno i sastavni dio tog našeg cjelogodišnjeg programa, budući da se po svojim ciljevima i sadržaju izvrsno uklapaju u svrhu PP2. Ljubazno vas molimo za potvrdu je li s formalne i sadržajne strane prihvatljivo da projekte i aktivnosti koji čine naš cjelogodišnji program (prijavljen na PP1) ujedno prijavljujemo i kao zasebne projektne cjeline na PP2, uz uvjet da su financijsko-proračunske stavke strogo odvojene i jasne?

Odgovor: S formalne strane je prihvatljivo da organizacija koncipira dvije odvojene prijave na Programsko područje 1 i Programsko područje 2 u sklopu Programa podrške 2026 te da projekt prijavljen u sklopu Programskog područja 2 bude (sažeto) prikazan kao dio cjelogodišnjeg programa u prijavi na Programsko područje 1. Međutim, kod prijavljivanja sadržaja u oba programska područja potrebno je voditi računa o specifičnim uvjetima i ciljevima pojedinog Programskog područja, kao i o poštovanju pravila o izbjegavanju dvostrukog financiranja istih troškova. Pri tome je važno naglasiti da prijava u Programskom području 2 mora predstavljati pravi, samostalni i zaokruženi projekt. Aktivnosti koje čine dio cjelogodišnjeg programa organizacije u okviru PP1, a prijavljuju se i u PP2, ne mogu biti tek izdvojeni segmenti ili pojedinačne aktivnosti bez cjelovite projektne logike. Prijava u okviru PP2 treba biti oblikovana kao zaseban, koherentan i cjelovit projekt s jasno definiranom vlastitom svrhom, ciljevima i metodologijom te s više međusobno povezanih aktivnosti koje zajedno čine smislenu projektnu cjelinu. Uz jasno i strogo razgraničenje proračunskih stavki, ključno je da u prijavi za PP2 demonstrirate cjelovitost, dubinu i specifične projektne rezultate, u skladu s ciljevima Programskog područja 2.

12. Pitanje: Obraćam Vam se vezano uz Program podrške 2026., Programsko područje 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih. Prema uvjetima Poziva, prijavljeni projekti moraju uključivati najmanje jednog stručnog partnera iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja koji djeluje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Stoga nas zanima može li Veleučilište u Karlovcu, odnosno njihov Ured za karijerno savjetovanje i podršku studentima, biti prihvatljiv stručni partner u smislu navedenog uvjeta. Ako je takvo partnerstvo prihvatljivo, molila bih Vas i za pojašnjenje postoji li neki poseban uvjet vezan uz stručnu osobu ili područje stručnosti koju partner iz sektora obrazovanja treba uključiti u provedbu projekta.

Odgovor: Vodič za prijavu propisuje obvezu uključivanja najmanje jednog stručnog partnera iz sektora zdravstva, socijalne skrbi i/ili obrazovanja koji djeluje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Stručni partner može biti organizacija, institucija, ustanova, druga pravna osoba ili stručni djelatnik iz navedenih sektora. Slijedom navedenoga, Veleučilište u Karlovcu može biti prihvatljiv stručni partner iz sektora obrazovanja, pod uvjetom da je u projektu jasno vidljiv doprinos partnera u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih. Ured za karijerno savjetovanje i podršku studentima može sudjelovati u provedbi projekta, pri čemu je potrebno jasno navesti ulogu Ureda i Veleučilišta te njihov konkretan doprinos projektu. Stručni partner mora biti uključen već u pripremu, kao i u provedbu projekta, pružajući stručnu podršku prijavitelju. U prijavnici je potrebno jasno istaknuti i imenovati stručne osobe koje će sudjelovati u projektu, navesti njihovu stručnu pozadinu te opisati njihovo iskustvo u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti u radu s djecom i mladima. Uloga stručne osobe (psiholog, socijalni pedagog, edukacijski rehabilitator i socijalni radnik) može obuhvaćati, primjerice, savjetovanje, sudjelovanje u izradi radnih materijala i metodologije rada, provedbu istraživanja i evaluacije te doprinos osiguravanju kvalitetne, sigurne i odgovorne provedbe kulturno-umjetničkih aktivnosti. Pritom kulturno-umjetnički fokus projekta mora biti jasno artikuliran, dok aktivnosti ne smiju biti dio terapijskog procesa niti zdravstveni ishod smije biti jedini ili primarni rezultat projekta. Stoga prihvatljivost navedenog partnerstva ovisi o tome može li Veleučilište u Karlovcu, uz jasno definiranu ulogu Ureda i imenovane stručne osobe, dokazati djelovanje u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih te osigurati njihov konkretan stručni doprinos pripremi i provedbi projekta. Kao potvrdu partnerstva uz prijavu je potrebno priložiti Izjavu o suradnji. Ako je partner pravna osoba, Izjava mora biti potpisana od ovlaštene osobe i ovjerena pečatom, ako partner koristi pečat.

13. Pitanje: Pripremamo prijavu na Programsko područje 2 i prije daljnje razrade molimo Vas pojašnjenje dviju stavki. Riječ je o programu koji se sastoji od šest vođenih grupnih sesija o pažnji i dobrobiti za mlade u dobi od 18 do 30 godina, iz kojih kao umjetnički ishod nastaje autorski radiofonski dokumentarni feature sastavljen od zvučnih materijala koje snimaju sami sudionici. Program se razvija kao nadogradnja dosadašnjih projekata nase organizacije. Naše prvo pitanje se odnosi na prihvatljivost provedbe u online formatu. Sesije bi se provodile online, ne iz logističkih razloga, nego programskih, pa nam se čini bitnim to ovdje argumentirati:
- Dostupnost: online format otvara program mladima iz manjih mjesta i s otoka, onima koji rade u smjenama ili im je odlazak u kulturni prostor otežan.
- Niži prag izloženosti: omogućuje ulazak u grupu vlastitim tempom i onima kojima je ulazak u prostor pun nepoznatih ljudi sam po sebi prepreka, što odgovara cilju stvaranja sigurnih i poticajnih okruženja.
- Mogućnost nove zajednice: Mnogi se mladi osjećaju neuklopljeno upravo u sredini u kojoj žive; online grupa okuplja ljude po srodnosti, a ne po zemljopisnoj slučajnosti, a osjećaj pripadanja jedan je od najsnažnijih zaštitnih čimbenika dobrobiti.
Ekran bi bio mjesto okupljanja i razmjene, no zadaci između sesija odvijaju se u fizičkom svijetu – vježbe pažnje, šetnje i terenska snimanja u vlastitom kvartu ili krajoliku – i upravo taj materijal postaje građa audio featurea, dok se javni dio programa (premijera i tribine) provodi uživo.
Drugo pitanje tiče se statusa stručnog partnera. Kao stručnog partnera predviđamo adiktologa zaposlenog u KBC Sestara milosrdnica, koji bi u projekt ušao kao stručni djelatnik u osobnom svojstvu sudjelujući u oblikovanju sadržaja i superviziji, no bez formalnog institucionalnog partnerstva s ustanovom u kojoj radi. Budući da se među prihvatljivim partnerima navode i stručni djelatnici, molimo pojašnjenje je li takav oblik suradnje dostatan te koju dokumentaciju u tom slučaju očekujete uz prijavu (izjava o suradnji, pismo namjere ili nešto drugo).

Odgovor: Kao što je navedeno u Vodiču na str. 18, kulturno – umjetničke aktivnosti provode se u različitim okruženjima (kliničkom – bolnice i ustanove, obrazovnom, kulturnom – kazališta, knjižnice, prostori za kulturu i umjetnost) i u različitim disciplinama i formatima koji izravno uključuju djecu i mlade kroz sudjelovanje, sukreiranje, stvaralački proces ili kao recipijente posebno osmišljenih sadržaja vodeći računa o primjerenosti aktivnosti za odabrane (pod)skupine. U Vodiču i ostaloj natječajnoj dokumentaciji nije izričito navedeno da se aktivnosti ne mogu provoditi online ako za to postoji stvarna potreba koja neće negativno utjecati na ciljeve projekta u pogledu doprinosa mentalnom zdravlju i dobrobiti djece i mladih. Napominjemo, Zaklada ne ulazi u specifičnosti pojedinih programa i aktivnosti te ne daje savjete pri pripremi pojedinih prijava.

Što se Vašeg drugog pitanja tiče, kod prijave projekta na Programsko područje 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih, partnerstvo se može sklopiti izravno sa stručnim djelatnikom koji ima iskustva u području mentalnog zdravlja i/ili dobrobiti djece i mladih, primjerice adiktologom, koji je zaposlen u bolnici. Stručni partner mora biti uključen u pripremu i provedbu projekta kao stručna podrška prijavitelju. Kao potvrdu o sudjelovanju partnera, prijavitelj u Programskom području 2 mora priložiti Izjavu o suradnji koju je moguće preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade.

14. Pitanje: Molila bih kratko pojašnjenje vezano uz PP1 – Organizacijski razvoj. Kada se u uvjetima Poziva navodi djelovanje u području suvremene kulture i umjetnosti, odnosi li se pojam „suvremeno“ na vrijeme nastanka izvornog umjetničkog djela ili se suvremenim umjetničkim djelovanjem može smatrati i nova umjetnička interpretacija starijeg odnosno klasičnog djela? Primjerice, ako organizacija proizvodi suvremene audio interpretacije klasičnih književnih djela (audioknjige) te ih distribuira putem digitalnih platformi, a kroz PP1 želi razvijati svoju digitalnu infrastrukturu, audio produkciju i distribuciju sadržaja, može li takva vrsta organizacijskog razvoja pripadati području suvremene kulture i umjetnosti?

Ne tražim procjenu konkretnog projekta, nego pojašnjenje kriterija kako bismo mogli utvrditi pripadamo li uopće programskom području Poziva.

Odgovor: Pod pojmom suvremene kulture i umjetnosti Zaklada "Kultura nova" ne podrazumijeva cjelokupnu kulturu i umjetnost koja nastaje u suvremenosti te je na str. 4 Vodiča za prijavu na Program podrške 2026 opisano kako Zaklada "Kultura nova" shvaća suvremenu kulturu i umjetnost. Područje suvremene kulture i umjetnosti obuhvaća suvremene, nezavisne, interdisciplinarne i eksperimentalne umjetničke i kulturne prakse, uključujući njihovu produkciju, predstavljanje, distribuciju, edukaciju, istraživanje, kritiku i razvoj organizacija koje u tom području djeluju.

O tome djeluje li prijavitelj u području suvremene kulture i umjetnosti i pripada li prijava ovom području, procjenjuje procjenjuje Povjerenstvo za supstancijalnu procjenu prijava, sukladno propisanim kriterijima prihvatljivosti, a na temelju odgovora iz prijavnice.

Dakle, ključno je da prijavitelj u projektnoj prijavi jasno pokaže svoje djelovanje, relevantno iskustvo i obrazloži utemljenost prijavljenih aktivnosti u području suvremene kulture i umjetnosti.

15. Pitanje: Obraćamo vam se s upitom vezanim uz uvjete prihvatljivosti za prijavu na Kategoriju a3: Organizacijski razvoj. Naša udruga registrirana je u listopadu 2024. Proučili smo uvjete u Vodiču za prijavu, no ostali smo u maloj nedoumici oko točnog tumačenja uvjeta trajanja registracije (odnosno navedenog datuma). Kako bismo bili posve sigurni prije samog procesa predaje prijave, bili bih vam zahvalni na službenoj potvrdi jesmo li s navedenim datumom osnivanja prihvatljiv prijavitelj o ovoj kategoriji.

Odgovor: Kao što je navedeno na str. 11 u Vodiču za prijavu na Program podrške 2026, prihvatljivi prijavitelji u kategoriji a3 su organizacije koje su registrirane najmanje jednu (1) godinu, tj. upisane u odgovarajuće registre najkasnije 3. 9. 2025. Dakle, udruga registrirana u listopadu 2024. zadovoljava navedeni uvjet prijave na kategoriju a3 unutar Programskog područja 1.

16. Pitanje: Udruga se prvi put prijavljuje na Program podrške 2026. Zaklade "Kultura nova", pa bih Vas molio za pojašnjenje nekoliko pitanja koja šaljemo u nastavku.

1. Odnos programskih i operativnih troškova te zapošljavanje

U Vodiču za prijavu navedeno je da je PP 1 namijenjeno financiranju operativnih troškova organizacija za provedbu programskih aktivnosti, dok su među prihvatljivim poglavljima proračuna navedene i naknade po autorskim ugovorima, ugovorima o djelu i računima osoba koje obavljaju samostalnu djelatnost. Je li u kategoriji a3 prihvatljivo da organizacija ne predvidi novo zapošljavanje te da najveći dio sredstava Zaklade usmjeri na honorare izravno povezane s provedbom prijavljenih programskih cjelina (primjerice autorske, prevoditeljske i uredničke honorare), ako se ukupni financijski okvir programa većim dijelom sastoji od programskih, a manjim dijelom od operativnih troškova? Postoji li propisani ili preporučeni minimalni udio operativnih troškova?

2. Integracija naručivanja i plaćanja u postojeću mrežnu stranicu

Može li se u okviru troškova komunikacijskih aktivnosti ili troškova poslovanja/digitalne transformacije planirati integracija sustava za plaćanje odnosno naručivanje publikacija koje organizacija izdaje u postojeću mrežnu stranicu organizacije? Ne radi se o izradi nove mrežne stranice.

3. Smanjeni iznos / ostvarivanje iznosa više kategorije

U kategoriji a3 odobreni iznos može iznositi 70 %, 80 %, 90 % ili 100 % traženog iznosa, dok do tri najbolje rangirane prijave mogu biti predložene za najviši iznos kategorije a2, odnosno do 18.000 eura. Kako se u oba slučaja prije potpisivanja ugovora usklađuje proračun koji je predan uz prijavu? Dostavlja li organizacija revidirani proračun prilagođen stvarno odobrenom iznosu te, u slučaju ostvarivanja iznosa više kategorije, može li dodatna sredstva rasporediti na postojeća poglavlja proračuna i aktivnosti opisane u prijavi?

Odgovor: 

1. U kategoriji a3 Programskog područja 1 nije propisano da prijavitelj mora predvidjeti novo zapošljavanje financirano sredstvima Zaklade. Uvjeti prihvatljivosti prijavitelja za ovu kategoriju navedeni su na str. 11 Vodiču za prijavu na Program podrške 2026.

Programsko područje 1 namijenjeno je financiranju operativnih troškova organizacije povezanih s aktivnostima koje su temelj njezina programskog kulturno-umjetničkog djelovanja. Isto tako, na str. 15 Vodiča, među prihvatljivim troškovima navedeni su i troškovi naknada za rad po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom i autorskom ugovoru te računi fizičkih osoba koje obavljaju registriranu odnosno samostalnu djelatnost. Stoga se sredstva mogu planirati i za honorare izravno povezane s provedbom prijavljenih kulturno-umjetničkih programskih cjelina, ako su ti troškovi nužni za provedbu aktivnosti, razumni i opravdani te navedeni u proračunu prijave.

Vodičem nije propisan ni preporučen minimalni udio pojedinih vrsta operativnih troškova u proračunu kategorije a3. Pritom je potrebno voditi računa o ograničenjima koja su izričito navedena za pojedina poglavlja proračuna na str. 15 Vodiča (troškovi organizacije javnih događanja i troškovi nabave opreme i/ili adaptacije prostora mogu iznositi najviše 30 % planiranog proračuna, a nepredviđeni troškovi najviše 10 % planiranog proračuna)

2. Trošak integracije sustava za plaćanje, odnosno naručivanje publikacija u postojeću mrežnu stranicu organizacije, može se planirati u poglavlju proračuna „troškovi poslovanja“. Trošak integracije u postojeću mrežnu stranicu stoga treba biti jasno obrazložen i specificiran kao trošak povezan s poslovanjem organizacije i provedbom prijavljenog programa.

U prijavi i opisu aktivnosti je važno jasno naznačiti da se ovdje ne radi o izradi nove mrežne stranice ili aplikacije jer u skladu s uvjetima nevedenim na str. 14 Vodiča za prijavu, aktivnosti izrade mrežnih stranica i aplikacija ne mogu biti uvrštene u plan aktivnosti.

3. Usklađivanje proračuna s odobrenim iznosom sredstava provodi se nakon potpisivanja Ugovora o financiranju.

U slučaju odobrenja manjeg ili većeg iznosa od traženog, promjene se unose unutar postojećih poglavlja proračuna uz dostavu ažuriranog proračuna i ažuriranog plana aktivnosti. Dodatna sredstva, u slučaju ostvarivanja iznosa više kategorije, raspoređuju se prema potrebama organizacije na postojeća poglavlja proračuna.

17. Pitanje: Prijavila bih umjetničku organizaciju za podršku za iduću godinu, međutim napravila sam propust u (ne)slanju financijskog izvješća za 2025 - naime, kako je organizacija krenula s poslovanjem u travnju ove godine, radi uštede programskih sredstava od travnja sam angažirala i knjigovodstvo i propustila poslati GFI, odnosno izjavu o neaktivnosti. Knjigovodstvo je uredno FINI dostavilo polugodišnji GFI.  Hoće li me ovaj propust diskvalificirati za podršku? Organizacija je registrirana na RNO u kolovozu prošle godine.

Odgovor: Zaklada u okviru komisijske provjere formalnih uvjeta u online Registru neprofitnih organizacija provjerava je li financijski izvještaj za 2025. predan u roku za organizacije koje su imale poslovne aktivnosti odnosno je li izjava o neaktivnosti za 2025. predana u roku za organizacije koje nisu imale poslovne aktivnosti. Ako navedeno nije dostupno u online Registru, odnosno ako se utvrdi da financijski izvještaj ili izjava o neaktivnosti nisu predani za 2025. godinu, propisani formalni uvjet (kojeg nije moguće ispraviti/nadopuniti) neće biti zadovoljen i prijava će biti isključena iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

Prijaviteljima se preporučuje da prije podnošenja prijave provjere status obveza izvještavanja za 2025. godinu u Registru neprofitnih organizacija te, prema potrebi, zatraže pojašnjenje od nadležnog tijela za vođenje Registra.

18. Pitanje: Ispunjavam PP 1 kategorija a3. Molim vas javite mi gdje mogu pronaći vašu IZJAVU o SURADNJI.

Odgovor: U Programskom području 1, u svim kategorijama, pa tako i kategoriji a3, obrazac Izjave o suradnji nije dio natječajne dokumentacije odnosno nije potrebno unaprijed sklapati ugovore o suradnji/sporazume o partnerstvu.

Ako prijava bude predložena za financiranje, početkom provedbe, a u svrhu transparentnog i ispravnog financijskog izvještavanja o utrošenim sredstvima Zaklade, nositelj projekta i partneri/članice sklapaju ugovor o suradnji ili sporazum o partnerstvu.

Obrazac Izjave o suradnji propisan je i obvezan isključivo u Programskom području 2: Suvremena kultura i umjetnost za mentalno zdravlje i/ili dobrobit djece i mladih.

19. Pitanje: Prijavili bismo se na natječaj Zaklade u kategoriji a5 kao nova organizacija, no zanima me je li moguće prijaviti se i bez otvorenog poslovnog računa? Kako smo posve novi i ne planiramo još početi poslovati, nismo još otvorili poslovni račun. Je li moguće prijavu podnijeti bez IBAN-a, pa da ga dostavimo prije potpisivanja ugovora sa Zakladom u slučaju pozitivne ocjene prijave?

Odgovor: U kategoriji a5 Programskog područja 1 novoosnovana organizacija načelno može podnijeti prijavu bez otvorenog poslovnog računa, odnosno bez navedenog IBAN-a u trenutku podnošenja prijave. Međutim, prijavitelj je dužan voditi računa o ostalim uvjetima prijave, među kojima je i upis u Registar neprofitnih organizacija, za koji je potrebno imati otvoren poslovni račun u banci.

Kao što je navedeno na str. 12 Vodiča za prijavu na Program podrške 2026, organizacije koje u trenutku podnošenja prijave nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija, a nisu prekoračile zakonski rok od šezdeset (60) dana za upis u Registar, obvezne su izvršiti upis u zakonom propisanom roku i o tome obavijestiti Zakladu. Ako upis u Registar neprofitnih organizacija ne bude izvršen u zakonom propisanom roku, prijava će biti odbijena zbog nezadovoljavanja formalnih uvjeta.

20. Pitanje: U 18. pitanju prijavnice za Programsko područje 1, u stupcu „Lokacija provedbe“, kako treba navesti lokaciju aktivnosti međunarodne festivalske distribucije audiovizualnih djela kada konkretni festivali, gradovi i države u trenutku podnošenja prijave još nisu poznati jer ovise o budućim selekcijama i pozivima: je li prihvatljivo upisati „međunarodni filmski festivali – prema selekcijama i pozivima tijekom 2027.“ ili se u tablicu smiju navesti isključivo već potvrđene lokacije?

Odgovor: Prijavitelj samostalno odlučuje o načinu koncipiranja i predstavljanja programa/projekta, u skladu s propozicijama Javnog poziva za Programsko područje 1.

U dijelu prijave u kojem se navodi plan provedbe aktivnosti i u kojem se traže lokacije provedbe aktivnosti (18. pitanje kod prijavnice za PP1, kategoriju a1), ako u trenutku prijave neke lokacije i festivali još nisu u potpunosti potvrđeni, prijavitelj može koristiti oznaku TBA (To Be Announced) ili navesti okvirni prikaz, kako i sami predlažete. Detaljnije informacije o potencijalnim lokacijama, festivalima i povezanim aktivnostima prijavitelj može razraditi unutar samog opisa programske cjeline ili aktivnosti međunarodne festivalske distribucije (17. pitanje kod prijavnice za PP1, kategoriju a1), gdje je onda moguće naznačiti i aktivnosti prijava djela na buduće selekcije i pozive.

Napominjemo da po donošenju odluke o financiranju, a prije početka provedbe, odabrani prijavitelj potvrđuje i po potrebi ažurira plan aktivnosti iz prijavnice, koji time postaje sastavni dio Ugovora o financiranju.

21. Pitanje: Umjetnička organizacija pokrenula je postupak promjene registriranog sjedišta iz Zagreba u Karlovac. S obzirom na to da postupak upisa promjene u Registar umjetničkih organizacija može potrajati i postoji mogućnost da do roka za predaju prijave promjena još ne bude službeno evidentirana u Registru, molimo Vas za pojašnjenje kako u tom slučaju ispravno navesti sjedište organizacije u prijavnici za Programsko područje 1, kategoriju a3. Trebamo li navesti trenutno registrirano sjedište u Zagrebu, iako je postupak promjene već pokrenut, ili novo sjedište u Karlovcu uz napomenu da je promjena u postupku?

Odgovor: Potrebno je navesti službeno sjedište organizacije evidentirano u Registru umjetničkih organizacija na dan podnošenja prijave. Ukoliko prijavitelju budu odobrena sredstva, o promjeni sjedišta potrebno je obavijestiti Zakladu prije potpisivanja Ugovora o financiranju, pod uvjetom da je promjena u međuvremenu postala važeća i evidentirana u navedenom Registru.

Također napominjemo da će se u postupku dodjele bespovratnih sredstava prijava obrađivati prema sjedištu koje je bilo važeće u trenutku kad je prijava predana.

22. Pitanje: Kod ispunjavanja prijavnice na Program podrške 2026, u dijelu pod nazivom "Podaci o organizaciji", pitanja glase:

"Broj ukupno odobrenih bespovratnih potpora organizaciji u 2025. godini:

Iznos ukupno odobrenih bespovratnih potpora organizaciji u 2025. godini:"

Je li ovdje potrebno navesti isključivo potpore koje su vidljive na računu udruge u 2025. godini ili navodimo sve odobrene potpore iz natječaja održanog u 2025. godini, a rezultati natječaja i iznos potpore je vidljiv na računu početkom 2026.?

Odgovor: Prijavitelj navodi potpore koje su odobrene u 2025. godini neovisno o dinamici isplate navedenih potpora prijavitelju.

23. Pitanje: Kod odgovora na 14. pitanje prijavnice na Program podrške 2026 za a3 kategoriju, je li moguće priložiti dio opisa programske cjeline na engleskom jeziku? Također, nekolicina predloženih radova je od srpskih umjetnika te je opisana na srpskome jeziku. Je li potrebno i ove opise prevoditi na standardni hrvatski jezik?

Odgovor: Prijava na Javni poziv podnosi se na hrvatskom jeziku te se opisi pojedinih programskih cjelina prilagođavaju potrebama prijave.

24. Pitanje: Imam pitanje vezano uz prihvatljivost troškova u okviru Programa podrške 1 Organizacijski razvoj, kategorija a3. Može li strukovna udruga u okviru programa sredstvima Zaklade financirati stručne edukacije i radionice namijenjene članstvu koje nisu dio kulturno-umjetničkog programa organizacije, ali proizlaze iz specifičnih uvjeta profesionalnog rada članova i povezane su s ostvarivanjem strukovne funkcije udruge? Odnosi li se kategorija „troškovi edukacije u svrhu organizacijskog razvoja“ isključivo na edukaciju osoba koje obavljaju operativne i upravljačke poslove u organizaciji ili može obuhvatiti i edukaciju članstva strukovne udruge kada razvoj njihovih kapaciteta izravno doprinosi struci i osnaživanju kapaciteta struke?

Odgovor: Prijavitelj u proračun može uvrstiti troškove stručne edukacije i radionica namijenjenih članstvu ili zainteresiranoj javnosti. Dakle troškovi edukacije u svrhu organizacijskog razvoja mogu obuhvatiti i edukaciju članstva strukovne udruge, a u opisu programskih cjelina prijavitelj detaljnije obrazlaže svrhu i ciljeve ovih aktivnosti. 

25. Pitanje: Prijavljujemo se na PP1. U dijelu osnovnih podataka o organizacija, čini se da je u našem godišnjem financijskom izvještaju naše računovodstvo napravilo grešku, naime u izvještaju je navedeno da smo iz proračuna jedinica lokalne i regionalne samouprave ostvarili 38000 EUR, a iz proračuna javnih institucija i zaklada: 0 EUR. Stvarna situacija je da smo u 2025. ostvarili 10000 EUR od Zaklade Kultura nova, sto znaci da smo iz lokalnih ostvarili 28000 EUR.

Da li da u vašim pitanjima o ovim prihodima, napišemo iste iznose kao u godišnjem izvještaju, ili da napišemo realnu situaciju? Očito se dogodila greška, izvještaj je već objavljen u registru neprofitnih organizacija, tako da ne znamo točno kako postupiti. 

Odgovor:  U e-prijavnici je potrebno navesti podatke koji odgovaraju službeno predanom i javno objavljenom financijskom izvještaju u Registru neprofitnih organizacija (RNO).

Prilikom provjere administrativnih uvjeta i bodovanja prema kvantitativnim kriterijima, Zakladi je ključan podatak o ukupno ostvarenim prihodima (u 2025., 2024. i 2023. godini), koji provjeravamo uvidom u službeno predane i javno objavljene financijske izvještaje u Registru neprofitnih organizacija (RNO) te na temelju kojeg se izračunava prosjek za dodjelu bodova. Zbog toga je nužno da ukupan iznos prihoda za pojedinu godinu u e-prijavnici u potpunosti odgovara podacima iz RNO-a.

Što se tiče same raspodjele prihoda po pojedinim izvorima (stavkama), ona ne utječe na administrativnu provjeru niti na bodovanje prijave, već se koristi isključivo za interne statističke evidencije i analize Zaklade. Slijedom toga, u e-prijavnici možete postupiti na jedan od sljedeća dva načina:

- navesti iznose točno onako kako su uneseni u službenom izvještaju u RNO-u, ili
- raspodijeliti iznose prema stvarnom stanju (odnosno navesti 10.000 EUR pod prihode iz proračuna javnih institucija i zaklada, a preostali iznos pod prihode iz proračuna jedinica lokalne ili regionalne samouprave).

26. Pitanje: Molim vas pojašnjenje oko ovog pitanja u prijavi za PP1: "8. Opišite i obrazložite kulturno-umjetničko djelovanje vaše organizacije u kontekstu suvremene kulture i umjetnosti. U odgovoru ukratko opišite glavne cjeline programa i/ili tipove aktivnosti koje provodite, objasnite na koji način vaše djelovanje pripada području suvremene kulture i umjetnosti i navedite konkretne primjere programa, aktivnosti, radova, suradnji, tema ili pristupa koji to potvrđuju. *"

Da li ovdje opisujemo programe i aktivnosti koje ćemo provoditi u 2027. godini, ili se referiramo na prošle programe? Naime, iduća dva pitanja (9 i 10.) posvećena su ranijim projektima i programima, a pitanje 13 traži opis planiranih, pa nam nije jasno na što se najbolje referirati u osmom pitanju, odnosno čini nam se da bi moglo biti puno ponavljanja sličnih informacija pa smo htjeli provjeriti što je najbitnije u 8. pitanju.

Odgovor: Pitanje 8 odnosi se prvenstveno na sadržajno i kontekstualno predstavljanje kulturno-umjetničkog djelovanja organizacije, a ne na detaljan opis programa planiranog za 2027. godinu. U odgovoru je potrebno ukratko predstaviti glavne programske cjeline, vrste aktivnosti, umjetničke discipline, teme i pristupe kojima se organizacija inače bavi te objasniti njihovu povezanost sa suvremenom kulturom i umjetnošću. Kao potvrdu možete navesti konkretne primjere ranijih i/ili aktualnih programa, radova, suradnji i aktivnosti, ali ih nije potrebno detaljno opisivati niti ponavljati informacije koje se traže u pitanjima 9 i 10.

Pitanja 9 i 10 služe detaljnijem prikazu prethodnog djelovanja i rezultata, dok se u 13. pitanju opisuje program koji se planira provoditi u 2027. godini. Stoga se u pitanju 8 preporučuje dati sažet pregled identiteta, kontinuiteta i područja djelovanja organizacije, a u pitanjima 9 i 10 obrazložiti relevantne ranije programe i postignuća. U pitanju 13 potrebno je detaljno predstaviti planirani program i aktivnosti za 2027. godinu. Određeno preklapanje je očekivano ako se planirani program nastavlja na dosadašnje djelovanje, no odgovori bi trebali imati različit naglasak.

27. Pitanje: Javljamo se s pitanjima u vezi sa prijavom na Javni poziv podrške 2026 - organizacijski razvoj, kategorija a2. Nadamo se da nam možete pomoći sa savjetom, budući da prvi put popunjavamo prijavu i malo smo nesigurni u iščitavanju:

- Naša udruga nema uredski telefon. Možemo li u polje "telefon" staviti broj mobitela osobe odgovorne za prijavu i onda ponoviti isti u polju mobitel?

- Razumijemo li dobro da za Organizacijski razvoj - kategoriju a2 nije potrebno priložiti nikakvu dodatnu dokumentaciju u fazi prijave?

Ostala pitanja se odnose na proračun:

- s obzirom na to da na početku proračuna treba predstaviti ukupne troškove programa i podjeliti ih na operativne i programske, trebamo li računati da se svi dozvoljeni troškovi smatraju operativnima, pa i oni koji obično svrstavamo u programske (poput honorara suradnika na programima)? Ako je tako, možete li nam pojasniti koje troškove onda trebamo uvrstiti u programske kada izračunavamo ukupni proračun?

- U odgovoru na pitanje 27. "navedite prijavljene/planirane/odobrene izvore financiranja", s obzirom na to da čekamo ishod 2 prijave na Creative Europe, a u pitanju su dvogodišnji ili trogodišnji projekti, trebamo li navesti iznos financiranja za sve godine planiranog projekta ili trebamo navesti iznos koji očekujemo da ćemo potrošiti samo u 2027. godini?

- U koju proračunsku kategoriju trebamo staviti izdavaštvo - pripremu i tisak nekoliko eseja koji proizilaze iz našeg programa? 

- U koju proračunsku kategoriju trebamo uvrstiti honorare suradnika na planiranim javnim događajima (bilo u obliku autorskih ugovora ili računa)? U "Troškovi naknada za rad po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom ugovoru, autorskom ugovoru i računi izdani od strane fizičkih osoba koje obavljaju registriranu/samostalnu djelatnost" ili u "Troškovi javnih događaja"?

Odgovor: Odgovaramo slijedom postavljenih pitanja.

- Ako udruga nema uredski telefon, u polje „telefon” moguće je upisati broj mobitela osobe odgovorne za prijavu te isti broj navesti i u polju „mobitel”.

- U kategoriji a2 Programskog područja 1 uz ispunjenu i predanu e-prijavnicu nije potrebno priložiti dodatnu dokumentaciju u fazi predaje prijave.

- Napominjemo da se ovi podaci odnose na ukupnu vrijednost programa. Navedena dva troška okvirno prikazuju cjelokupnu financijsku vrijednost programa, neovisno o iznosu koji sufinancira Zaklada.

Troškove je potrebno razvrstati prema njihovoj stvarnoj namjeni. Troškovi koji se izravno odnose na realizaciju pojedinih kulturno-umjetničkih aktivnosti mogu se prikazati kao programski troškovi, primjerice honorari autora i autorica, umjetnika i umjetnica, izvođača, suradnika uključenih u provedbu programskih aktivnosti, troškovi produkcije, pripreme i tiska publikacija, materijala za radionice ili drugi troškovi neposredno vezani uz sadržaj i provedbu programa.

Operativni troškovi odnose se na troškove potrebne za funkcioniranje organizacije i stvaranje uvjeta za provedbu kulturno-umjetničkog programa, primjerice troškove rada osoba koje obavljaju operativne poslove, troškove poslovanja, administracije, komunikacije, putne troškove, edukaciju, nabavu opreme i druge troškove navedene u prihvatljivim poglavljima proračuna.

Sredstva koja se traže od Zaklade u Programskom području 1 planiraju se isključivo u prihvatljivim poglavljima proračuna navedenima na str. 15 Vodiča za prijavu.

- U pitanju 27 potrebno je navesti udio prijavljenih, planiranih ili odobrenih sredstava iz višegodišnjih projekata koji se odnosi na provedbu programa u 2027. godini.

Dodatno napominjemo da se aktivnosti i proračun u prijavi trebaju odnositi na 2027. godinu, neovisno o tome je li prijavitelj odabrao mogućnost ostvarivanja višegodišnje podrške.

- Troškove pripreme i tiska eseja moguće je planirati u poglavlju proračuna „Troškovi dokumentiranja rezultata rada organizacije”, uz jasno obrazloženje njihove povezanosti s prijavljenim kulturno-umjetničkim programom. Ako se dio troškova odnosi na honorare autora, autorica, urednika ili drugih vanjskih suradnika, oni se planiraju u poglavlju „Troškovi naknada za rad po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom ugovoru, autorskom ugovoru i računi izdani od strane fizičkih osoba koje obavljaju registriranu/samostalnu djelatnost”.

- Honorare suradnika i suradnica na javnim događajima, neovisno o tome isplaćuju li se na temelju autorskog ugovora, ugovora o djelu, ugovora o suradnji ili računa fizičke osobe koja obavlja registriranu odnosno samostalnu djelatnost, potrebno je planirati u poglavlju „Troškovi naknada za rad po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom ugovoru, autorskom ugovoru i računi izdani od strane fizičkih osoba koje obavljaju registriranu/samostalnu djelatnost”.

U poglavlju „Troškovi organizacije javnih događanja” planiraju se ostali troškovi neposredno povezani s organizacijom događanja, primjerice troškovi najma prostora, tehničke opreme, tehničke podrške, produkcije i slični troškovi. Za to poglavlje vrijedi ograničenje do najviše 30 % planiranog proračuna.

28. Pitanje: Molim vas za pojašnjenje kriterija bodovanja prema indeksu razvijenosti u okviru Programa podrške 1, kategorije, posebno njegova utjecaja na konačnu rang-listu i mogućnost ostvarivanja višeg iznosa podrške za tri najbolje rangirane prijave.

Prema Vodiču, prijavitelj iz jedinice lokalne samouprave razvrstane u VIII. skupinu ostvaruje 3 od mogućih 15 bodova. To znači da npr. moja prijava sa Silbe, koja nažalost administrativno spada pod Zadar, a nije niti približno razvijena, prije početka kvalitativne procjene gubi 12 bodova te, čak i uz maksimalnih 85 bodova za kvalitetu programa, može ostvariti najviše 88 bodova.

Prema objavljenim rezultatima za 2025. godinu, trećeplasirane prijave u kategoriji a3 imale su 87,67 bodova. Slijedom toga, prijavitelj iz VIII. skupine morao bi za ulazak među prve tri prijave ostvariti najmanje približno 84,67 od mogućih 85 kvalitativnih bodova. Istodobno, prijavitelj iz I.–IV. skupine isti ukupni rezultat može ostvariti sa 72,67 kvalitativnih bodova. Molim vas za potvrdu jesam li pravilno protumačila način bodovanja i rangiranja.

Također vas molim za pojašnjenje:

– određuje li se broj bodova isključivo prema registriranom sjedištu prijavitelja ili prema mjestu provedbe programa
– kako se boduje program koji se provodi na otoku Silbi, odnosno u otočnoj i prometno izoliranoj sredini koja administrativno pripada Gradu Zadru i njegovoj skupini razvijenosti
– rangiraju li se tri prijave koje mogu ostvariti podršku do 18.000 eura isključivo prema ukupnom broju bodova, uključujući bodove indeksa razvijenosti?

Pitanje nam je važno jer ovakav način izračuna prijavitelje iz VIII. skupine stavlja u poziciju da za pristup najvišem rangu potpore moraju ostvariti praktički maksimalan rezultat u svim kvalitativnim kriterijima, neovisno o stvarnim uvjetima rada u lokalnoj sredini.

Odgovor: Broj bodova prema indeksu razvijenosti određuje se isključivo prema službeno registriranom sjedištu prijavitelja. Prijava koju podnosi organizacija sa sjedištem na Silbi, odnosno području Grada Zadra koji je prema važećoj Odluci o razvrstavanju jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave prema stupnju razvijenosti razvrstan u VIII. skupinu, ostvaruje 3 boda u kvantitativnoj skupini kriterija „Stupanj razvijenosti lokalne samouprave u kojoj organizacija djeluje“, sukladno uvjetima raspisanim na str. 24 Vodiča za prijavu na Program podrške 2026.

Sustav bodovanja temelji se na službenim podacima i metodologiji razvrstavanja na razini jedinica lokalne samouprave (gradova i općina) kao cjeline. Radi osiguravanja načela jednakog postupanja, objektivnosti i provjerljivosti za sve prijavitelje, primjenjuje se isključivo službeni status pripadajuće jedinice lokalne samouprave, bez mogućnosti pojedinačnog utvrđivanja ili uvažavanja specifičnih razvojnih i geografskih okolnosti pojedinih naselja unutar iste administrativne jedinice.

Prijave koje mogu biti predložene za iznos više kategorije rangiraju se prema ukupno ostvarenom broju bodova, što uključuje zbroj kvantitativnih kriterija i kriterija kvalitete. Sukladno Vodiču, do tri najbolje rangirane prijave u a3 mogu biti predložene za najviši iznos kategorije a2, o čemu odlučuje Upravni odbor Zaklade. Riječ je o mogućnosti predlaganja najviše triju najbolje rangiranih prijava za viši iznos, a ne o automatskom pravu na veći iznos koje ostvaruju tri najbolje rangirane prijave.

Napominjemo da je kvantitativni kriterij odvojen od stručne procjene kvalitete. Bodovi prema indeksu razvijenosti izuzimaju se iz kvalitativne ocjene prijave i ne predstavljaju dio procjene kvalitete programa.

Rezultati ili bodovni pragovi iz prethodnih poziva ne predstavljaju unaprijed definiran prag za tekući poziv. Konačni poredak na rang-listi u svakom pozivu ovisi o ukupnom broju zaprimljenih i formalno prihvatljivih prijava, kao i o raspodjeli ostvarenih bodova u tom konkretnom natječajnom ciklusu.

29. Pitanje: Pri popunjavanju prijavnice za Programsko područje 1 (Organizacijski razvoj), kategorija a3, imamo pitanje vezano uz prihvatljivost jedne planirane aktivnosti u sklopu programa.

U sklopu programa organizacijskog razvoja planiramo, kao jednu od programskih cjelina, dizajn i izradu manje, probne serije brendiranih proizvoda (npr. platnene torbe, majice) koji nadograđuju postojeći vizualni identitet našega kulturno-umjetničkog programa, uz mogućnost da se u budućim izdanjima uključe i motivi iz radova samih sudjelujućih umjetnica, namijenjenih prodaji zainteresiranoj publici. Svrha aktivnosti je razvoj dodatnog, tržišno generiranog izvora prihoda koji bi udruzi omogućio održivije financiranje svih njezinih potreba, bez uvođenja ikakvih naknada za sudjelovanje u natječaju ili posjet programu.

S obzirom na to da Vodič razlikuje redovne promotivne aktivnosti od produkcijskih i razvojnih aktivnosti, zanima nas u koju se od te dvije kategorije ubraja razvoj i proizvodnja ovakvih proizvoda, odnosno smatra li se ovakva aktivnost prihvatljivim troškom u okviru kategorije a3?

Odgovor: Aktivnost izrade brendiranih proizvoda namijenjenih prodaji nije moguće unaprijed jednoznačno razvrstati kao redovnu promotivnu odnosno produkcijsku i razvojnu aktivnost bez uvida u cjelokupnu koncepciju prijavljenog programa i proračuna. Prema opisu aktivnosti, trošak dizajna i izrade promotivnih materijala poput platnenih torbi i majica u pravilu se svrstava u redovne komunikacijske i promotivne aktivnosti.

Pri tome podsjećamo da program u Programskom području 1 ne može biti temeljen na redovnim komunikacijskim i promotivnim aktivnostima. Ako se navedena aktivnost planira uključiti u prijavu, potrebno je jasno obrazložiti njezinu povezanost s cjelokupnim kulturno-umjetničkim programom, njezinu razvojnu svrhu i očekivane rezultate te nužnost i opravdanost planiranih troškova za provedbu programa.

30. Pitanje: Imam pitanje vezano za odabir kategorije. Prosjek naše posljednje tri godine je 19,970.74 EUR. 
2025. 36,260.60 EUR
2024. 10,320.00 EUR
2023. 13,331.62 EUR

S obzirom da nam nedostaje taj sitni iznos do 20,000.00 EUR zanima me je li i dalje prijavljujemo u kategoriji do 12,000.00 EUR ili se možemo prebaciti na kategoriju do 18,000.00 EUR?

Odgovor: Budući da je za prijavu u kategoriji a2 - Organizacijski razvoj do 18.000 EUR propisan uvjet prosjeka od najmanje 20.000 EUR prihoda u posljednje tri godine aktivnog djelovanja, navedeni prosjek ne zadovoljava taj formalni uvjet.

Stoga se, prema navedenim podacima, možete prijaviti u kategoriju a3 - Organizacijski razvoj do 12.000 EUR, pod uvjetom da ispunjavate i ostale formalne uvjete te kategorije.