Svi uvjeti i postupak za dodjelu bespovratnih sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova" utvrđeni su Pravilnikom o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade "Kultura nova".

Zaklada definiranjem procedura, pravila i uvjeta svaki postupak dodjele bespovratnih sredstava provodi u skladu s načelima transparentnosti, nepristranosti, jednakog tretmana i nediskriminacije vodeći računa o tome da obuhvati potrebe raznolikih i brojnih organizacija civilnog društva u suvremenoj kulturi i umjetnosti. Cjelokupan postupak dodjele, koji obuhvaća vrijeme predaje prijava, provjere formalnih uvjeta, procjene kvalitete prijava, objave rezultata te vrijeme podnošenja prigovora, očitovanja na prigovore i ugovaranja, završava kada su svi postupci provedeni.

Zaklada dodjeljuje bespovratna sredstva organizacijama civilnog društva uz uvjet da svojim djelovanjem nisu u suprotnosti s vrijednostima ustavnog poretka Republike Hrvatske (sloboda, jednakost, nacionalna ravnopravnost i ravnopravnost spolova, mirotvorstvo, socijalna pravda, poštivanje prava čovjeka, nepovredivost vlasništva, očuvanje prirode i čovjekova okoliša, vladavina prava i demokratski višestranački sustav).

Ako bilo koje tijelo Zaklade koje sudjeluje u postupku dodjele bespovratnih sredstava utvrdi da su djelovanje organizacije ili njezini programi/projekti u suprotnosti s vrijednostima ustavnog poretka Republike Hrvatske, organizacija će biti isključena iz daljnjeg postupka dodjele bespovratnih sredstava.

Zaklada potiče prijavitelje da prilikom osmišljavanja programa/projekta poštuju načela pravednih praksi, uključujući pravednu naknadu za rad, transparentnost, uključivost i odgovoran pristup radnoj kulturi i okruženju.

Postupak dodjele bespovratnih sredstava natjecateljski je proces s ograničenim proračunom u kojem sudjeluje niz različitih prijavitelja. U skladu s navedenim, u pravilu ne mogu biti podržani svi programi/projekti/aktivnosti. Svi prijavitelji podnošenjem prijave prihvaćaju sve propisane uvjete te potvrđuju da su svjesni činjenice da u okviru javnih poziva ne mogu biti podržani svi prijavljeni programi/projekti/aktivnosti. Zaklada ne tolerira nikakav oblik nasilja i/ili uznemiravanja svojih zaposlenika i vanjskih suradnika.

Prijava na Program podrške 2025 predaje se isključivo u elektroničkom obliku.

Na mrežnim stranicama Zaklade objavljeni su:

• e-prijavnice
• obrasci obavezne dodatne dokumentacije uz prijavu
• ogledni primjerak prijavnice za svako programsko područje i kategoriju (u .pdf formatu) te
• upute o načinu podnošenja prijave (Vodič za prijavu na Program podrške 2025, Upute za korisnike, Pravilnik o dodjeli sredstava, Pravilnik o upravljanju sukobom interesa).

Prijavnice dostavljene putem pošte neće biti razmatrane niti će se vraćati prijaviteljima.

U e-korisničkom profilu nije moguće započeti ispunjavanje opisnog i proračunskog dijela e-prijavnice prije nego što se ispune podaci o organizaciji.

Obavezna dokumentacija u elektroničkom obliku:

• ispunjena i predana e-prijavnica za odabrano programsko područje i kategoriju.

E-prijavnica sastoji se od prostora za upis podataka o organizaciji, prostora za učitavanje obavezne dokumentacije te opisnog i proračunskog dijela za svako programsko područje i kategoriju. U e-korisničkom profilu nije moguće započeti ispunjavanje opisnog i proračunskog dijela e-prijavnice prije nego što se ispune podaci o organizaciji.

Obavezna dodatna dokumentacija:

• izvod iz evidencije o radnicima sa stanjem na dan raspisivanja Javnog poziva, isključivo za kategoriju a1 u Programskom području 1.
• izjava o suradnji, isključivo za Programsko područje 2.

Navedene obrasce moguće je preuzeti na mrežnim stranicama Zaklade pod "Dodatna dokumentacija za prijavu" te je traženi obrazac potrebno učitati u e-prijavnicu. Ispunjeni i potpisani obrazac može se učitati u .pdf, .jpg, .png, .bmp formatima te ne smije biti veći od 10 MB.

Svi prijavitelji u e-prijavnici mogu navesti poveznicu (link) na kojoj se nalaze materijali koji ilustriraju prijaviteljevu kompetentnost za provedbu predloženoga programa/projekta. Prijavnice i svi ostali prilozi (publikacije, novinski članci, dokumentacija koja ilustrira rad organizacije) koje prijavitelj eventualno dostavi u fizičkom obliku kako bi potkrijepio svoju kompetentnost, neće se razmatrati niti će se vraćati prijaviteljima.

E-prijavnicu je moguće zaključati:

• Za Programsko područje 1: od 17. 6. 2025. do 2. 9. 2025. do 16 h.
• Za Programsko područje 2: od 5. 9. 2025. do 7. 10. 2025. do 16 h.

U 16 h Zakladina elektronička baza prijavnica automatski se zaključava te nakon tog vremena e-prijavnice neće biti moguće zaključati i poslati u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica. U slučaju da dođe do tehničkih smetnji u Zakladinoj elektroničkoj bazi prijavnica zbog nepredviđenih okolnosti koje su u ingerenciji Zaklade "Kultura nova", rok za ispunjavanje elektroničkih prijavnica može biti produžen u skladu s vremenskim trajanjem smetnji.

Zaklada ne preuzima odgovornost za e-prijavnice koje nisu zaključane u roku jer prijavitelji nisu na vrijeme i/ili na odgovarajući način u e-prijavnici ispunili sve potrebne podatke.

Predstavnici organizacije – osoba ovlaštena za zastupanje organizacije i voditelj programa/projekta zaključavanjem e-prijavnice jamče istinitost podataka navedenih u e-prijavnici. Ako Zaklada utvrdi da podaci navedeni u e-prijavnici nisu istiniti, Zaklada može isključiti prijavu iz postupka dodjele bespovratnih sredstava.

Potvrdu da je prijavnica zaprimljena označava generirani kôd u gornjem desnom kutu u .pdf formatu prijavnice koji se pojavljuje nakon zaključavanja e-prijavnice, odnosno nakon slanja e-prijavnice u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica. Napominjemo da Zaklada ne šalje dodatne e-poruke o zaprimanju e-prijavnica.

Nakon zaključavanja i slanja e-prijavnice u Zakladinu elektroničku bazu prijavnica, prijavitelj će u svom korisničkom profilu moći preuzeti ispunjenu e-prijavnicu u .pdf formatu.